Зміст

 

Вступ………………………………………………………………………………………………… 3

 

1. Організаційна побудова бухгалтерії……………………………………………… 5

 

2. Порядок відкриття рахунків в установах банків……………………………. 9

 

3. Облік коштів на рахунках у банках……………………………………………… 11

 

4. Порядок ведення касових операцій на ДЕЖ №503…………………….. 17

 

5. Облік касових операцій ДЕЖ №503 у системі рахунків……………… 25

 

6. Облік  інших  грошових  коштів  та їх еквівалентів……………………. 29

 

Висновки………………………………………………………………………………………… 33

 

Список використаних джерел…………………………………………………………. 36

 

Додатки………………………………………………………………………………………….. 38

Вступ

 

Перехід до ринкової економіки вимагає від підприємств підвищення ефективності виробництва, конкурентоздатності продукції і послуг на основі впровадження досягнень науково-технічного прогресу, ефективних форм господарювання і управління виробництвом, подолання безгосподарності, активізації підприємництва, ініціативи і т.д.

Важлива роль в реалізації цієї задачі відводиться організації бухгалтерського обліку на підприємстві, обліку грошових коштів. 

Вільні грошові кошти підприємств повинні обов»язково зберігатися в банку, причому підприємство самостійно обирає установу банку, в якому зберігає гроші. Готівку, необхідну для забезпечення господарської діяльності, підприємства збе­рігають у своїх касах Частина грошових коштів видається під звіт співробітникам підприємства для витрат, що виника­ють у зв»язку з виконанням доручень адміністрації підприєм­ства. Розрахунки між підприємствами і організаціями здій­снюються як правило без участі готівки, шляхом перера­хування коштів з рахунка в банку свого підприємства на відповідні рахунки інших підприємств. Це виключає викорис­тання в розрахунках готівки і пов»язаних з ними витрат на охорону, транспортування, але не виключає самої готівки з розрахункових операцій. Розрахунки і платежі здійснюються як правило за допомогою грошових коштів.

Усе вище згадане підкреслює величезну роль та значення теми даної курсової роботи сучасних умовах господарювання. Саме тому тема курсової роботи “Облік грошових коштів та їх еквівалентів” є досить актуальною.

Метою курсової роботи є розгляд стану обліку грошових коштів та їх еквівалентів на базовому підприємстві.

Об»єктом дослідження є Дільниця по експлуатації житла №503, що знаходиться за адресою м. Київ, вул. Волинська, 4а.

Показники діяльності ДЕЖ №503 зобразимо в табл. 1. Дана табл. 1 складена на основі даних балансу підприємства (додаток 3) та звіту про фінансові результати (додаток 4) підприємства за 2000-2001 роки.

Таблиця 1

Показники діяльності ДЕЖ №503

Показники	2000 р.	2001 р.	Абсолютне відхилення (+/-)
Дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), тис. грн.	4561	4364	-197
в тому числі:
податок на додану вартість, тис. грн.	760	727	-33
Акцизний збір, тис. грн.	—	—	—
Чистий прибуток, тис. грн.	69	71	2
Статутний капітал, тис. грн.	1600	1600	0
Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг), тис. грн.	1400	1245	-155

 

Як видно з табл. 1 дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) в 2001 році зменшився на 197 тис. грн. порівняно з 2000 р., в тому числі податок на додану вартість зменшився на 33 тис. грн.

Статутний капітал ДЕЖ №503 залишився без змін в сумі 1600 тис. грн.

Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг) знизилася на 155 тис. грн. в 2001 р. порівняно з 2000 р. Це дало змогу при меншій реалізації досягти більшого чистого прибутку в 2001 році. Він склав 71 тис. грн., тобто зріс на 2 тис. грн. порівняно з минулим роком (зріс на 2,9%).

Теоретичну основу дослідження питань склали закони України, постанови, наукові праці зарубіжних та вітчизняних вчених, таких як:  

Білуха М.Т., Грабова Н.Н., Добровський В.Н., Крамаровський Л.М.,  Криницький Р.І., Лахтіонова Л. А., Лушкин В. А., Пономарьов В. Д., Ялдин І.В., Ачкасов А. Е., Носова С. С., Шеремет А. Д., Сайфулін Р. С. та інших.

 

1. Організаційна побудова бухгалтерії

 

Бухгалтерський облік в Дільниці по експлуатації житла №503 являє собою упорядковану систему збору, реєстрації й узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов»язання організацій і їхньому русі шляхом суцільного, безупинного і документального обліку всіх господарських операцій.

 Об»єктами бухгалтерського обліку є майно організації, її зобов»язання і господарські операції, що здійснюються в процесі діяльності.

Основними задачами бухгалтерського обліку ДЕЖ №503 є:

формування повної і достовірної інформації про діяльність організації і її майнове положення, необхідної внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності — керівникам, учасникам і власникам майна організації, а також зовнішнім — інвесторам, кредиторам і іншим користувачам бухгалтерської звітності;

…

Розглянемо  проведення за рахунком 311 на ДЄЖ №503 за  02 квітня 2002 року:

Таблиця 3.1

Облік коштів на поточному рахунку ДЕЖ №503 в банку

№	Операція	Дт	Кт	Сума
1	Перерахованийприбутковийподаток	641 (ПП)	311	1176,25
2	Перерахованізбори на пенсійнестрахування	651	311	2380
3	Перераховані внески на соціальнестрахування по тимчасовійнепрацездатності	652	311	210
4	перераховані внески на соціальне страхування на випадок безробіття	653	311	210
5	Перераховані внески на соціальне страхування від нещаснихвипадків	656	311	91,00
6	Отримані  грошовікошти в банку	301	311	5823,75
7.	Внесені з каси на банківський рахунок  кошти	311	301	200,25

 

4. Порядок ведення касових операцій на ДЕЖ №503   

 

В ДЕЖ №503 рахунок № 30 «Каса» призначений для узагальнення інформації про наявність та рух грошових коштів в касі підприємства.

Рахунок № 30 «Каса» має такі субрахунки:

№ 301 «Каса в національній валюті»

№ 302 «Каса в іноземній валюті».

На дебеті рахунка № 30 «Каса» відображається надход­ження грошових коштів до каси підприємства, на кредиті — виплата грошових коштів із каси підприємства.

На ДЕЖ №503 відкриті субрахунки «Операційна каса в національній валюті» та «Операційна каса в іноземній валюті».

Касові операції (надходження готівки до каси і видача з неї) здійснюються ДЕЖ №503 на підставі Порядку ведення касових операцій у народному господарстві України, затвердженого постановою Національного банку України № 21 від 02.02.95 р. у редакції постанови правління Нацбанку України № 334 від 13.10.97 p., зареєстрованого у Мін»юсті України № 530/2334 від 04-11.97 р. і Постановою правління Націо­нального банку України «Про затвердження змін і доповнень до Порядку ведення касових операцій в національній валюті України» № 16 від 19.01.99 р. (зареєстровано у Міністерстві юстиції України № 65/3358 від 04.02.99 p., № 265 від 4 червня 1999 р. (Зареєстровано в Міністерстві юстиції України за № 395/3688 від 21 червня 1999 p.).

…

Висновки

 

В результаті проведеного дослідження можна зробити наступні висновки:

Бухгалтерський облік в Дільниці по експлуатації житла №503 являє собою упорядковану систему збору, реєстрації й узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов»язання організацій і їхньому русі шляхом суцільного, безупинного і документального обліку всіх господарських операцій.

Кваліфікаційний склад працівників бухгалтерії, посадові інструкції і конвеєрна технологія обробки бухгалтерських документів від їхнього виникнення до здачі в архів розробляється на кожнім підприємстві окремо. У ДЕЖ №503 це відображено в «Положенні про бухгалтерію», затвердженому керівником. З обліком мінливих організаційно-виробничих умов і впровадження засобів оргтехніки і комп»ютерної технології загальна технологія   ведення бухгалтерського обліку, функції окремих працівників і їхній кваліфікаційний склад можуть змінюватися, з метою пристосування до поточного умовам.

Для відкриття поточних та інших рахунків ДЕЖ №503 подає установам банків такі документи:

а) заяву про відкриття рахунка встановленого зразка;

б) копію свідоцтва про державну реєстрацію;

в) копію рішення про створення, реорганізацію підприємства;

г) копію належним чином зареєстрованого Статуту, засвідчену нотаріально або реєструючим органом;

д) картку із зразками підписів осіб, яким відповідно до чинного законодавства або установчих документів підприємс­тва надано право розпоряджатися рахунком і право підпису розрахункових документів. До картки включається також відтиск печатки підприємства.

В ДЕЖ №503 рахунок № 31 «Рахунки в банках» призначено для обліку наявності та руху грошових коштів, що знаходяться на рахунках в банках і можуть бути використані для поточних операцій.

Рахунок № 31 «Рахунки в банках» має такі субра­хунки:

№ 311 «Поточні рахунки в національній валюті»;

№ 312 «Поточні рахунки в іноземній валюті»;

№ 313 «Інші рахунки в банку в національній валюті»;

№ 314 «Інші рахунки в банку в іноземній валюті».

В ДЕЖ №503 рахунок № 30 «Каса» призначений для узагальнення інформації про наявність та рух грошових коштів в касі підприємства.

Рахунок № 30 «Каса» має такі субрахунки:

№ 301 «Каса в національній валюті»

№ 302 «Каса в іноземній валюті».

На дебеті рахунка № 30 «Каса» відображається надход­ження грошових коштів до каси підприємства, на кредиті — виплата грошових коштів із каси підприємства.

Бухгалтерський облік інших грошових коштів на ДЕЖ №503 здійснюють на активному рахунку № 33 «Інші кошти», на якому ведеться узагальнення інформації про наявність та рух грошових коштів (у національній та іноземній валюті), що знаходяться в касі підприємства (поштових марок, оплачених путівок до санаторіїв, пансіонатів, будинків відпочинку тощо), та кошти в дорозі, тобто грошові суми, внесені до кас банків, ощадних кас або поштових відділень для подальшого їх зарахування на рахунках підпри­ємства в банках.

Рахунок № 33 «Інші кошти» має такі субрахунки:

№ 331 «Грошові документи в національній валюті»,

№ 332 «Грошові документи в іноземній валюті»,

№ 333 «Грошові кошти в дорозі в національній валюті»,

№ 334 «Грошові кошти в дорозі в іноземній валюті».

На дебеті  рахунка №  33 «Інші кошти» відображається надходження грошових документів до каси підприємства та коштів у дорозі, на кредиті — вибуття грошових документів та списання коштів у дорозі після їх зарахування на відповідні рахунки.

За дебетом рахунку 351 “Еквіваленти грошових коштів” відображається придбання (надходження) еквівалентів грошових коштів, за кредитом – зменшення їх вартості та вибуття.

Аналітичний облік ведеться за видами фінансових інвестицій  із забезпеченням можливості отримання інформації про інвестиції як на території країни, так і закордоном.

 

Список використаних джерел

 

1.     Конституція України, затверджена Постановою Верховної Ради України від 28.06.96 р.

2.     Закон України “Про власність”, затверджений Постановою ВРУ №885-12 від 26.03.91 р. (із змінами №75/95-ВР від 28.02.95 р.) // ВВР. – 1995. — №13. – Ст. 85.

3.     Закон України “Про підприємництво”, затверджений Постановою ВРУ №785-12 від 26.06.90 р. (із змінами №2788-ІІІ від 15.11.2001 р.).

4.     Закон України “Про господарські товариства”, затверджений Постановою ВРУ №1577-12 від 19.09.91 р. (із змінами №2409-ІІІ від 17.05.2001 р.) // ВВР. – 2001. — №31. – Ст. 146.

5.     Закон України “Про підприємства в Україні”, затверджений Постановою ВРУ №888-12 від 27.03.91 р. (із змінами №2470-ІІІ від 29.05.2001 р.) // ВВР. – 2001. — №32. – Ст. 172.

6.     Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, Постанова ВРУ №996-XIV від 16.07.99 р.

7.     Постанова Кабінету Міністрів України “Програма реформування бухгалтерського обліку” від 28.10.98 р. №1706.

8.     Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 “Баланс”, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99р. №87// Бухгалтерський облік і аудит — 1999. — №6.- С.17-20.

9.     Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 17 «Податок на прибуток», затверджений наказом Міністерства фінансів України №353 від 28.12.2000р.// Бухгалтерський облік і аудит — 2001. — №2. -С.7-12.

10.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 «Звіт про фінансові результати», затверджений наказом Міністерства фінансів України №87 від 31.03.99р.// Бухгалтерський облік і аудит — 1999. — №6. — С.21-26.

11.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 15 «Дохід», затверджений наказом Міністерства фінансів України №87 від 29.11.99р.// Бухгалтерський облік і аудит — 1999. — №12. — С.30-35.

12.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», затверджений наказом Міністерства фінансів України №87 від 29.11.99р.// Бухгалтерський облік і аудит — 1999. — №12. — С.35-36.

13.Про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку: Положення, затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 24.03.95р. №88// Галицькі контракти — 1996. — №19.-С.17-20.

14.Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджене Наказом МФУ №291 від 30.11.99 р.

15.Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджене Наказом МФУ №291 від 30.11.99 р.

16.Білуха М. Т. Аудит у бізнесі. (Посібник для бізнесменів). – Дніпропетровськ: Преском, 1994. – 394 с.

17.Білуха М.Т. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. – К., 2000. – 690 с.

18.Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. – 2-ге вид., доп.  І перероб. – Житомир: ПП “Рута”, 2000. — 608 с.

19.Бухгалтерський облік за національними стандартами. — Т.: Економічна думка, 2000. — 236 с.

20.Величко О. Г., Голов С. Ф. Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні. — Д.: ТОВ «Баланс-Клуб», 2000. — 768 с.

21.Голов С., Пархоменко В. Новий План рахунків: побудова і застосування // Бухоблік і аудит. — №1. — 2000. – С. 21-22.

22.Грабова Н. М. Теорія бухгалтерського обліку: 2001 : Навч. посіб. / М.В. Кужельний (ред.). — 6.вид. — К. : А.С.К., 2001. — 266 с.

23.Грабова Н. М., Кривоносов Ю. Г. Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках: Навч. посіб. — К. : А.С.К., 2001. — 416 с.

24.Грабова Н.Н., Добровский В.Н. Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях, 2000.: Учеб. Пособие для студентов вузов / Под. ред. Н.В. Кужельного. – К.: А.С.К., 2000. – 624 с.

25.Коробов М. Я. Фінансово-економічний аналіз діяльності підприємств: Навч. посіб. — К.: Товариство «Знання» КОО, 2001. — 378 с.

26.Куліш С. А., Коростишев О. В. Теорія аналізу господарської діяльності: Навч. Посібник / Харківський держ. економічний  ун-т. — Х., 1995. — 62с.

27.Пархоменко В. М. Бухгалтерський облік в Україні: Нормативи. Коментарі. — Луганськ: «Футура» ДСД «Лугань», 2001. — 368 с.

28.Ткаченко Н.М. Теоретико-методологічні  проблеми формування бухгалтерського  фінансового обліку. – К.:, А.С.К., 2001. – 348 с.

29.Хом»як Р. Л. Національні стандарти бухгалтерського обліку в Україні: Навчальний посібник. — Л.: Інтелект-Захід, 2000. — 442 с.

 

Додатки

Додаток 1

Посадова інструкція головного бухгалтера ДЕЖ №503

        

Головний бухгалтер зобов»язаний:

         1. Забезпечити ведення бухгалтерського обліку в повній відповідності з Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Планом рахунків бухгалтерського обліку та Інструкцією з його застосування  і іншими діючими нормативними актами в галузі методології бухгалтерського обліку.

         2. Забезпечити своєчасне і повне представлення необхідної звітності зацікавленим користувачам відповідно до чинного законодавства.

         3. Керуючись установленим Планом рахунків розробити Робочий план рахунків бухгалтерського обліку для відображення необхідних комерційних і фінансово-господарських операцій.

4. Установити необхідну систему облікових регістрів визначити їхній перелік.

5. Здійснювати аналіз фінансово-господарської діяльності з метою виявлення і мобілізації внутрішньогосподарських резервів.

6. Оцінювати фактичне використання виявлених резервів.

Головному бухгалтеру надається право підпису документів, що служать підставою для приймання і видачі товарно-матеріальних цінностей і коштів, а також розрахункових, кредитних і грошових зобов»язань. Зазначені документи без підпису головного бухгалтера вважаються недійсними і не приймаються до виконання. Право підпису може бути надано письмовим розпорядженням керівника організації уповноваженим особам.

З головним бухгалтером доцільно погоджувати призначення, звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб (касирів і ін.).

Головному бухгалтеру організації забороняється приймати до виконання й оформлення документи по операціях, що суперечать законодавству і порушують договірну і фінансову дисципліну. Про такі документи головний бухгалтер письмово повідомляє керівнику організації і при одержанні від нього письмового розпорядження про прийнятих зазначених документів до обліку виконує його. Усю повноту відповідальності за незаконність зроблених операцій несе керівник організації.

За невиконання чи несумлінне виконання своїх обов»язків головний бухгалтер несе відповідальність відповідно до чинного законодавства.

Додаток 2

Дільниця по експлуатації житла  №503

02.01.2002 р. м. Київ

НАКАЗ №1

Основні відомості про підприємство

Показник	Зміст	Код
Підприємство	ДЕЖ №503	ЄДРПОУ
Організаційно-правова форма	Комунальне підприємство	—
Територія	м. Київ	КОАТУУ
№ свідоцтва про державну реєстрацію	№08103562 від 5 квітня 1996 р. видане Залізничною районною держадміністрацією м. Київ	—
Юридична адреса та місцезнаходження	м. Київ, вул. Волинська, 4а	—

 

Керуючись Законом України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. №996-XIV (далі — Закон про бухоблік), затвердженими МФ України положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, інструкціями та іншими нормативними актами, які регулюють порядок ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності, виконуючи вимоги, передбачені Статутом підприємства, з метою отримання прибутків та задоволення матеріальних та інших соціальних потреб працівників підприємства, наказую:

Здійснити організаційні заходи щодо порядку ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, складання та подання звітності.

Створення організаційної основи бухгалтерського обліку на підприємстві належить до компетенції власників Дільниці з експлуатації житла №503, надалі – ДЕЖ №503, та передбачає встановлення відповідних обов»язків його керівника та працівників бухгалтерії:

1. Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку на підприємстві і на виконання пункту 4 статті 8 Закону про бухоблік встановити з 1 січня 2001 року в ДЕЖ №503 таку форму організації бухгалтерського обліку:

1.1. Бухгалтерський облік здійснюється бухгалтерією підприємства, яку очолює головний бухгалтер:

1.1.1.   Головний бухгалтер підприємства може мати заступника.

1.1.2. Кількісний та якісний склад бухгалтерії визначається штатним розписом і затверджується окремим наказом керівника підприємства.

2. Встановити, що права й обов»язки головного бухгалтера та всіх посадових осіб бухгалтерії визначаються Законом про бухоблік, цим наказом та затвердженими посадовими інструкціями:

2.1. Відповідно до пункту 7 статті 8 Закону про бухоблік, головний бухгалтер підприємства:

2.1.1. Забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання й подання у встановлені строки фінансової звітності;

2.1.2. Організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

2.1.3. Бере участь в оформленні матеріалів, пов»язаних із недостачею та відшкодуванням втрат від недостачі, крадіжок і псування цінностей підприємства;

2.1.4. Розробляє та забезпечує дотримання єдиних організаційних та методичних основ ведення бухгалтерського обліку всіма структурними підрозділами підприємства.

2.2. Розпорядження головного бухгалтера, які стосуються становлення та здійснення бухгалтерського обліку на підприємстві, є обов»язковими до виконання усіма структурними підрозділами й всіма працівниками підприємства.

2.2.1. Цим наказом головний бухгалтер наділяється правом другого підпису, який він ставить на первинних бухгалтерських документах, реєстрах бухгалтерського обліку та відповідних звітах, згідно з переліком, наведеним у додатку 1 до цього наказу (варіант переліку викладений у додатку 1).

2.3. Головний бухгалтер несе особисту відповідальність перед керівником підприємства, призначеним на відповідну посаду власником(ми) підприємства, згідно з переліком питань, наведених у пункті 2.1 цього наказу.

2.3.1. За відсутності головного бухгалтера вищезазначені (див. п. 2.1 цього наказу) обов»язки та відповідальність покладаються на його першого заступника.

2.3.2. У разі відсутності з поважних причин і головного бухгалтера, і його першого заступника — на іншого працівника бухгалтерії, згідно з окремим письмовим розпорядженням керівника підприємства.

2.3.3. Відповідальність інших працівників бухгалтерії регулюється посадовими інструкціями, які затверджуються керівником підприємства.

3. Затвердити перелік посадових осіб, які наділяються правом дозволу на проведення господарських операцій (додаток 2 до наказу). Зразки підписів відповідних осіб за переліком затверджуються окремим наказом керівника та доводяться до відповідних структурних підрозділів.

3.1. Перелічені в додатку 2 особи наділяються правами та несуть всю повноту відповідальності за відповідність проведених операцій чинному законодавству та статуту підприємства, згідно з посадовими інструкціями.

4. Затвердити перелік посадових осіб, яким дозволено отримувати та видавати товарно-матеріальні цінності (додаток 3 до наказу). Зразки підписів відповідних посадових осіб за переліком затверджуються окремим наказом керівника та доводяться до відповідних структурних підрозділів.

4.1. Перелічені в додатку 3 особи наділяються правами та несуть усю повноту відповідальності за відповідність здійснених операцій законодавчим актам та статуту підприємства, згідно з посадовими інструкціями та чинними законодавчими актами України.

5. Затвердити перелік посадових осіб, які складають звітність, за її призначенням згідно з вимогами Закону про бухоблік, національних стандартів (положень) бухгалтерського обліку, звітності з обліку податків та платежів (додаток 4).

Зобов»язати згаданих посадових осіб, які включені до переліку, наведеного у додатку 4 до цього наказу, підписувати відповідні звіти підприємства.

5.1.Покласти на вказаних у додатку 4 осіб усю повноту відповідальності за якість підготовки й своєчасність подання такої звітності.

6. Затвердити правила й графік документообігу.

7. Відповідальність за приймання документації на тимчасове зберігання до архіву підприємства, за зберігання документації в архіві та здавання відповідної документації до державного архіву покласти на заступника головного бухгалтера.

7.1. Видачу документації у тимчасове користування посадовим особам підприємства здійснювати за письмовим дозволом головного бухгалтера підприємства, а не працівникам підприємства з письмового розпорядження керівника підприємства;

7.2. Видачу документів стороннім особам здійснювати за письмовим дозволом керівника підприємства.

8. З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку й звітності проводити інвентаризацію майна й фінансових зобов»язань, відповідно до статті 10 Закону про бухоблік та інших нормативних документів:

8.1. Інвентаризація активів і зобов»язань, під час якої перевіряються їх наявність, документальне підтвердження і стан та дається оцінка, визначається ефективність застосування окремих принципів, методів і процедур бухгалтерського обліку і розробляються пропозиції щодо зміни окремих параметрів облікової політики на наступний звітний період (рік), проводиться перед складанням річної фінансової звітності підприємства, орієнтовно з 15 листопада до 1 грудня, в обов»язковому порядку. Точний час і порядок її проведення, відповідальні особи визначаються керівником підприємства окремим письмовим розпорядженням (наказом) керівника;

8.2. У всіх інших випадках об»єкти й періодичність проведення інвентаризації визначаються керівником підприємства на підставі чинного законодавства у міру необхідності. Час та перелік інвентаризації об»єктів визначаються окремим письмовим розпорядженням (наказом) керівника підприємства.

8.3. Для проведення інвентаризаційної роботи (планових та незапланованих інвентаризацій активів та зобов»язань, списання основних засобів, малоцінки, інших матеріальних цінностей тощо) затвердити постійно діючу інвентаризаційну комісію у складі: головний інженер — голова комісії; старший бухгалтер — член комісії; менеджер з продажів — член комісії; менеджер виробничо-технічного відділу — член комісії.

8.3.1. Права й обов»язки та завдання, які покладаються на членів постійно діючої інвентаризаційної комісії, визначені Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. №69 (далі — Інструкція 69).

8.3.2. Додатково до завдань, обумовлених Інструкцією 69, на постійно діючу інвентаризаційну комісію покладаються завдання: з визначення ефективності застосовуваних на підприємстві принципів, методів і процедур облікової політики; з проведення робіт щодо оцінки активів та зобов»язань; з розробки та затвердження пропозицій щодо їх зміни на наступний звітний рік, проведення внутрішнього контролю на підприємстві.

8.4. Для проведення раптової інвентаризації каси підприємства створити комісію у складі:

заступника головного бухгалтера — голова комісії;

бухгалтера — член комісії;

інженер — член комісії.

8.5. Інвентаризація каси підприємства проводиться не рідше одного разу на місяць.

9. Загальну відповідальність за ведення податкового обліку покласти на заступника головного бухгалтера.

Закріпити за окремими працівниками бухгалтерії конкретні ланки обліку:

9.1. Виписування податкових накладних та ведення книг обліку продажу та придбання доручити бухгалтеру.

9.2. Ведення підрахунку валових доходів та валових витрат покласти на бухгалтера. Облік валових доходів та валових витрат здійснювати за окремими розрахунками у форматі діючої звітності про прибуток підприємства.

10. Відповідальність за недопущення несанкціонованого доступу до облікової інформації покласти на головного бухгалтера підприємства.

Починаючи з 1 січня 2002 року впровадити на підприємстві такі форми, методи, норми та процедури, які стосуються облікової політики підприємства.

11. Форма обліку:

Застосовувати на підприємстві комп»ютерну бухгалтерську програму 1С «Бухгалтерія». Відповідальність за рівень відповідності реєстрів обліку, порядку й способу реєстрації й узагальнення інформації, передбачених цією комп»ютерною програмою, вимогам законодавства, покладається на головного бухгалтера підприємства .

12. Затвердити розроблений на підставі Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов»язань і господарських операцій підприємств і організацій (див. наказ МФ України №291 від 21.12.99 р.) робочий план рахунків із використанням рахунків першого, другого та третього порядку.

13.. Використовувати для узагальнення інформації про витрати підприємства рахунки класу 9 «Витрати виробництва» та рахунки класу 8 «Витрати за елементами».

13. Затвердити систему й форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності й контролю господарських операцій.

13.1. Для підтвердження достовірності фінансової звітності щорічно проводити аудиторські перевірки фінансової звітності незалежною аудиторською фірмою.

14. Організувати аналітичний облік руху товарно-матеріальних цінностей таким чином за підрозділами:

14.1. У бухгалтерії — у кількісно-сумовому вимірі;

14.2. На складах — у кількісному вираженні;

14.3. На дільницях — у кількісному вимірі.

15. Використовувати на підприємстві таку методику бухгалтерського обліку:

15.1. До основних засобів відносити матеріальні активи, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік), первісна вартість яких більша за 1000 грн.

15.1.1. Фактичні витрати на ремонт основних засобів включати до складу витрат виробництва;

15.1.2. Нарахування амортизації за основними засобами здійснювати прямолінійним методом;

15.1.3. Переоцінку основних засобів проводити, якщо їх залишкова вартість значно (більш як на 10 відсотків) відрізняється від справедливої вартості на дату балансу;

15.1.4. Обліковою одиницею бухгалтерського обліку основних засобів вважати об»єкт основних засобів;

15.1.5. Ліквідаційну вартість об»єктів основних фондів не розраховувати та з метою амортизації прийняти рівною 0.

15.2. Термін використання нематеріальних активів визначати по кожному об»єкту окремо, в момент його зарахування на баланс, виходячи з:

15.2.1. Терміну використання подібних нематеріальних активів;

15.2.2. Передбачуваного морального зносу, правових чи інших подібних обмежень щодо строків використання та інших факторів;

15.2.3. Амортизацію нематеріальних активів здійснювати прямолінійним методом;

15.2.4. Здійснювати переоцінку за справедливою вартістю на дату балансу тих нематеріальних активів, щодо яких існує активний ринок;

15.3. Матеріальні активи, що використовуються не більше одного року, вважати малоцінними та швидкозношуваними предметами (МШП):

15.3.1. Нарахування зносу за МШП здійснювати у розмірі 100 (сто) відсотків балансової вартості таких предметів при передачі їх зі складу в експлуатацію. Здійснювати обов»язкове ведення кількісного обліку таких предметів у розрізі матеріально відповідальних осіб до моменту їх повної ліквідації (списання з балансу);

15.4. Визнання та первісну оцінку запасів (матеріалів, сировини, палива, комплектуючих виробів, товарів) здійснювати залежно від шляхів надходження запасів на підприємство: придбані за плату, виготовлені власними силами, внесені до статутного капіталу, одержані безоплатно, придбані у результаті обміну на подібні та неподібні запаси згідно з ПСБО 9 «Запаси»:

15.4.1. Обліковою одиницею бухгалтерського обліку запасів вважати найменування запасів (альтернативний варіант — однорідна група);

15.4.2. Застосовувати періодичну систему оцінки запасів (альтернативний варіант — постійна система оцінки);

16. Затвердити перелік створюваних на підприємстві резервів (фондів) та порядок формування та витрачання коштів таких фондів.

17. На підприємстві застосовуються форми та системи оплати праці згідно з умовами, передбаченими колективним договором:

18. Відповідальність за організацію робіт з ведення обліку, зберігання й видавання трудових книжок і виконавчих листів покласти на менеджера з кадрів.

19. Зі змістом наказу ознайомити (під розписку) усіх посадових осіб, причетних до його виконання.

Керівник підприємства __________________  А. Б. Проценко

(підпис)

З наказом ознайомлені: ________________________________________

(наводиться перелік та підписи відповідальних посадових осіб)

 

«Затверджено»

Керівник ДЕЖ №503_______________

(підпис, ПІБ)

ДОДАТОК 1
до наказу про облікову політику підприємства

Перелік первинних документів, зведених бухгалтерських документів, реєстрів бухгалтерського обліку, звітності, підписи керівника (або особи, яка ним уповноважена) та головного бухгалтера на яких необхідні для здійснення ними своїх посадових обов»язків та повного контролю за рухом активів, капіталу й зобов»язань підприємства

№ з/п	Код документа	Назва первинного документа	Наявність підпису
1	2	3	4
Облік банківських операцій
2	0401001	Платіжне доручення (додаток 2 до Інструкції)	так
3	0410012	Реєстр платіжних доручень №___ (додаток 5 до Інструкції)	так
4	0410002	Платіжна вимога-доручення (додаток 6 до Інструкції)	так
5	0401006	Розрахунковий чек (додаток 8 до Інструкції)	так
6	Ф. №896	Заява на отримання чекової книжки (додаток 10 до Інструкції)	так
7	0401007	Реєстр чеків №___ (додаток 16 до Інструкції)	так
8	немає	Заява про втрату чекової книжки (розрахункового чека) (додаток 18 до Інструкції)	так
9	0410003	Заява на акредитив (додаток 19 до Інструкції)	так
10	0410011	Реєстр документів за акредитивом №__ (додаток 20 до Інструкції)	так
11	0410010	Заява про відмову від акцепту №__ (додаток 26 до Інструкції)	так
12	0410007	Платіжна вимога (додаток 28 до Інструкції)	так
13	немає	Реєстр платіжних вимог №__(додаток 29 до Інструкції)	так
14	0410008	Інкасове доручення (розпорядження) (додаток 30 до Інструкції)	так
Облік касових операцій
15	немає	Касова заявка на ___ квартал	так
16	немає	Заявка-розрахунок для встановлення лімітів залишку готівки в касі порядку і строків здавання касової виручки (надходжень)	так
17	КО-1	Прибутковий касовий ордер	так
18	КО-2	Видатковий касовий ордер	так
19	КО-4	Касова книга	так
20		Заява про майнові вимоги до боржника на суму _______ грн	так
21		Заява про порушення справи	так
Облік основних засобів
22	ОЗ-1	Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів	так
23	ОЗ-2	Акт приймання-здавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об»єктів	так
24	ОЗ-14	Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств)	так
25	ОЗ-15	Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій)	так
26	ОЗ-16	Розрахунок амортизації по автотранспорту	так
Облік сировини і матеріалів
27	М-10	Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів	х
28	М-11	Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів	так
29	М-19	Матеріальний звіт	х
30	М-20	Накладна _____ №000000 на відпуск товарно-матеріальних цінностей серія	так
31	М-28	Лімітно-забірна картка №__	х
32	М-28а	Лімітно-забірна картка №__	так
Облік нафтопродуктів
33	Ф. №11-нп	Замовлення на доставку нафтопродуктів на _________ 2000 _ р. (додаток 11 до Інструкції)	так
34	Ф. №18-нп	Товарний балансовий звіт перекачувальних та наливних станцій (додаток 18 до Інструкції)	так
35	Ф. №30-нп	Розпорядження щодо проведення інвентаризації (додаток 30 до Інструкції)	так
Облік нарахування та виплати заробітної плати та інших соціальних виплат
36	П-49	Розрахунково-платіжна відомість	х
37	П-50	Розрахункова відомість	так
38	П-51	Розрахункова відомість	х
39	П-52	Розрахунок заробітної плати	х
40	П-53	Платіжна відомість	так
41	немає	Листок непрацездатності	так
Облік розрахунків із підзвітними особами
42	немає	Авансовий звіт	х
Облік бланків суворої звітності
43	СЗ-2	Прибутково-видаткова книга з обліку бланків суворої звітності (бланки суворої звітності)	так
44	№ М-2	Довіреність (додаток 1) (бланки суворої звітності)	так
45	№ М-26	Довіреність (додаток 4) (бланк суворої звітності)	так
Облік НТІ, бібліотечного обслуговування та книговидавництва
46	№НТІ-3	Картка користувача органу НТІ, НТБ, організації	так
Документи для обліку інших операцій
49	немає	Книга обліку придбання товарів (робіт, послуг)	так
50	немає	Книга обліку продажу товарiв (робiт, послуг)	так
51	немає	Зразок листка непрацездатності	так
52	ТК-1	Товарно-касова книга	так
Звітність з прибуткового податку з громадян
53		Довідка про перерахунок прибуткового податку з громадян за 200__ рік	так
54	Форма №3	Довідка (додаток 2 до Порядку проведення перерахунків прибуткового податку з сукупного доходу громадян за _ рік)	так
55	Форма №3	Довідка (додаток 3 до Інструкції про прибутковий податок з громадян)	так
56	Ф. №8-ДР	Довідка про суми виплачених доходів і утриманих з них податків фізичних осіб	так
57	Форма №2	Довідка про суми нарахованого доходу і утриманого податку (додаток 2 до Інструкції)	так
58		Довідка про доходи	так
Документи, які стосуються наказу про облікову політику підприємства
59		Наказ про облікову політику	х
60		Додатки до наказу про облікову політику	х
61	Реєстри бухгалтерського обліку
62		Реєстри меморіально-ордерної форми бухгалтерського обліку:	х
63		Меморіальний ордер (за кожним синтетичним рахунком робочого плану рахунків, рахунки першого порядку)	х
64		Книга «Журнал — головна»	х
65		Реєстри спрощеної форми бухгалтерського обліку:
66		Книга обліку господарських операцій (за рахунками першого порядку)	х
67		Відомість обліку по синтетичних рахунках (за кожним синтетичним рахунком робочого плану рахунків, може поєднувати в собі синтетичний і аналітичний облік)	х
68		Відомість (шахова) за рахунками першого порядку	х
69		Оборотна відомість (за рахунками першого порядку)	х
70		Реєстри журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку:	х
71		Журнал-ордер №__ за кредитом синтетичних рахунків (першого порядку)	х
72		Відомість №_ за дебетом рахунка (розміщена на зворотному боці журналу-ордеру грошових коштів)	х
73		Головна книга	х
Звітність
74		Фінансова	так
75		Податкова	так

Склали: діловод  ________ (ПІБ)  юрист ________ (ПІБ)

                  підпис                підпис

Погоджено: головний бухгалтер ________ (ПІБ)

                               підпис

Затверджено»

Керівник підприємства _____________________

(підпис, ПІБ)

ДОДАТОК 4
до наказу про облікову політику підприємства

Перелік посадових осіб, які складають, підписують звітність та несуть відповідальність за подання її за призначенням у встановлені законодавством строки

 Погоджено: ________ головний бухгалтер

                                                       підпис

 

Додаток 3

		Додаток
		до Положення (стандарту)
		бухгалтерського обліку 2
				Коди
	Дата	(рік, місяць, число)
	Підприємство  ДЕЖ №503	за	ЄДРПОУ
	Територія	за	КОАТТУ
	Орган державного управління	за	СПОДУ
	Галузь торгівля	за	ЗКГНГ
	Вид економічної діяльності	за	КВЕД
	Одиниця виміру: тис. грн.
	Баланс
	на 1  січня            200 2 року
			Форма № 1
			Код за ДКУД 1801001
		Код	На початок	На кінець
	Актив	рядка	звітного	звітного
			періоду	періоду
	1	2	3	4
	1. Необоротні активи
	Нематеріальні активи:
	залишкова вартість	0 10	4	8
	первісна вартість	0 11	5	10
	знос	0 12	1	2
	Незавершене будівництво	0 20	11	18
	Основні засоби:
	залишкова вартість	0 30	1462	1284
	первісна вартість	0 31	2932	2974
	знос	0 32	1470	1690
	Довгострокові фінансові інвестиції :
	які обліковуються за методом участі
	в капіталі інших підприємств	0 40
	інші фінансові інвестіції	0 45		50
	Довгострокова дебіторська заборго-
	ваність	0 50
	Відстрочені податкові активи	0 60
	Інші необоротні активи	0 70
	Усього за розділом 1.	0 80	1477	1360
	2. Оборотні активи
	Запаси:
	виробничі запаси	100	963	1153
	тварини на вирощуванні та відгодівлі	110
	незавершене виробництво	120	287	271
	готова продукція	130	63	72
	товари	140
	Векселі одержані	150
	Дебіторська заборгованість за товари,
	роботи, послуги:
	чиста реалізаційна вартість	160	247	290
	первісна вартість	161	247	290
	резерв сумнівних боргів	162
	Дебіторська заборгованість за розра-
	хунками:
	з бюджетом	170	1	2
	за виданими авансами	180	3	3
	з нарахованих доходів	190
	із внутрішніх розрахунків	200
	Інша поточна дебіторська заборгова-
	ність	210	20	23
	Поточні фінансові інвестиції	220
	Грошові кошти та їх еквіваленти :
	у національній валюті	230	15	29
	в іноземній валюті	240
	Інші оборотні активи	250
	Усього за розділом 2.	260	1599	1843
	3. Витрати майбутніх періодів	270
	БАЛАНС	280	3076	3203
		Код	На початок	На кінець
	Пасив	рядка	звітного	звітного
			періоду	періоду
	1	2	3	4
	1. Власний капітал
	Статутний капітал	300	1600	1600
	Пайовий капітал	310
	Додатковий вкладений капітал	320
	Інший додатковий капітал	330	699	739
	Резервний капітал	340	238	280
	Нарозподілений прибуток (непокритий
	збиток)	350	69	71
	Неоплачений капітал	360
	Вилучений капітал	370
	Усього за розділом 1.	380	2606	2690
	2. Забеспечення наступних витрат
	і платежів
	Забеспечення виплат персоналу	400
	Інші забеспечення	410
	Цільове фінансування	420
	Усього за розділом 2.	430	0	0
	3. Довгострокові зобов,язання
	Довгострокові кредити банків	440
	Інші довгострокові фінансові
	зобов,язання	450
	Відстрочені податкові зобов,язання	460
	Інші довгострокові зобов,язання	470
	Усього за розділом 3.	480	0	0
	4. Поточні зобов,язання
	Короткострокові кредити банків	500
	Поточна заборгованість за довгостро-
	ковими зобов,язаннями	510
	Векселі видані	520	11	70
	Кредиторська заборгованість за това-
	ри, роботи, послуги	530	186	164
	Поточні зобов,язання за розрахунками:
	з одержаних авансів	540	30	24
	з бюджетом	550	99	91
	з позабюджетних платежів	560	8	10
	зі страхування	570	31	36
	з оплати праці	580	88	97
	з участниками	590
	із внутрішніх розрахунків	600
	Інші поточні зобов,язання	610	17	21
	Усього за розділом 4.	620	470	513
	5. Доходи майбутніх періодів	630
	БАЛАНС	640	3076	3203
	Керівник                     М.П.
	Головний бухгалтер

 Додаток 4

 

		Додаток
		до Положення (стандарту)
		бухгалтерського обліку 3
				Коди
	Дата	(рік, місяць, число)
	Підприємство  ДЕЖ №503	за	ЄДРПОУ
	Територія	за	КОАТТУ
	Орган державного управління	за	СПОДУ
	Галузь   торгівля	за	ЗКГНГ
	Вид економічної діяльності	за	КВЕД
	Одиниця виміру: тис. грн.
		Звіт
	про фінансові результати
	за     рік      2001 року
			Форма № 2
			Код за ДКУД 1801003
		1.Фінансові результати
	Стаття	Код	За звітний	За попередній
		рядка	період	період
	1	2	3	4
	Дохід (виручка) від реалізації продукції	0 10	4364	4561
	Податок на додану вартість	0 15	727	760
	Акцизний збір	0 20
		0 25
	Інші вирахування з доходу	0 30
	Чистий дохід (виручка) від реалізації продукції	0 35	3637	3801
	Собівартість реалізованої продукції	0 40	1245	1400
	Валовий:
	прибуток	0 50	2392	2401
	збиток	0 55
	Інші операційні доходи	0 60	13	20
	Адміністративні витрати	0 70	1983	1990
	Витрати на збут	0 80	304	310
	Інші операційні витрати	0 90	3	2
	Фінансові результати від операційної діяльності:
	прибуток	100	115	119
	збиток	105
	Дохід від участі в капіталі	110
	Інші фінансові доходи	120
	Інші доходи	130
	Фінансові витрати	140
	Втрати від участі в капіталі	150
	Інші витрати	160
	Фінансові результати від звичайної діяльності
	до оподаткування:
	прибуток	170	115	119
	збиток	175
	Податок на прибуток від звичайної діяльності	180	44	50
	Фінансові результати від звичайної діяльності
	прибуток	190	71	69
	збиток	195
	Надзвичайні:
	доходи	200
	витрати	205
	Податки з надзвичайного прибутку	210
	Чистий:
	прибуток	220	71	69
	збиток	225
		2. Елементи операційних витрат
	Найменування показника	Код	За звітний	За попередній
		рядка	період	Період
	1	2	3	4
	Матеріальні затрати	230
	Витрати на оплату праці	240
	Відрахування на соціальні заходи	250
	Амортизація	260
	Інші операційні витрати	270
	Разом	280
		3. Розрахунок показників прибутко-
		вості акцій
	Назва статті	Код	За звітний	За попередній
		рядка	період	період
	1	2	3	4
	Середньорічна кількість простих акцій	300
	Скоригована середньорічна кількість простих акцій	310
	Чистий прибуток, що припадає на одну просту акцію	320
	Скоригований чистий прибуток, що припадає на одну
	просту акцію	330
	Дивіденти на одну просту акцію	340
	М.П.
	Керівник
	Головний бухгалтер

 

Додаток 5

ПЛАТІЖНЕ ДОРУЧЕННЯ №16						0410001
від 2 квітня 2002р.					Одержано банком   «____»________________200__р
Платник  Дільниця по експлуатації житла №503
Код	27252370
Банк платника			код банку		ДЕБЕТ рах.№	СУМА
Солом»янська філія АКБ «Укрсоцбанк»		у м. Київ	322078		26002015027920	91,00
Одержувач  УДК у м.Києві
Код	24262621				КРЕДИТ рах.№
					37176999900104
Банк одержувача			код банку
УДК		у м. Києві	820019
Сума (словами)
Дев»яносто одна грн. 00 коп.
Призначення платежу		Відрахування за березень м-ць 2002р. для р/р 3712225884905 перераховується повністю.Реєстраційний номер страхувальника №2605092300 Без ПДВ.
					Проведено банком   «____»________________200__р   Підпис банку
М.П.	Підпис     ________________   ________________

 

Додаток 6     

 Виконавець 38

==============================================================

Банк : Солом»янська філія АКБ «Укрсоцбанк»

Дільниця по експлуатації житла №503

322078 Oco.pax 26002015027920 22/05/02 21/05/02 38

Вхідний залишок  :                             0.00        6757.32

  6 322441 26005251047001  10   980                2425.75

  6 322441 26005472011001   4    980              10035.63

 Всього обоpотiв :                              0.00        12461.38

 

 

Додаток 7

 

Типова форма № КО-1

Затверджена наказом Мінстату

Код за ЄДРПОУ

27252370

України від 15.02.96р. №51

ПРИБУТКОВИЙ КАСОВИЙ ОРДЕР

КВИТАНЦІЯ

Номер доку- мента

Дата складання

Кореспонду- ючий рахунок, субрахунок

Код аналі- тичного обліку

Сума

Код цільового призна- чення

до прибуткового касового ордеру № 1

1

25.02.02

361

301

300,00

Прийнято від

Петрова І. П.

Прийнято від

Петрова Івана Петровича

прізвище,  ім»я, по-батькові

Підстава

виручка

Підстава

виручка

Сума

Триста гривень 00 коп.

Триста гривень 00 коп.

прописом

прописом

в тому числі ПДВ

П»ятдесят гривень 00 коп.

в  т. ч. ПДВ:         50.00  .

Додаток

25 лютого 2002 р.

Головний бухгалтер

Підпис

М.П.

Головний бухгалтер

Одержав касир

Підпис

Касир

 

Додаток 8

										Типова форма  № КО-2
										Затверджено наказом Мiнстату України вiд 15.02.1996р. №54
Iдентифiкацiйний
код ЄДРПОУ	27252370								Код за УКУД
ВИДАТКОВИЙ КАСОВИЙ ОРДЕР
Номер документа	Дата складання			Кореспондуючий  рахунок, субрахунок		Код аналітичного обліку		Сума	Код цільового призначення
1	01.06.02			66.1		30.1		5823,75
Видати	Семко І. М.
Підстава:	Розрахунково-платіжна  відомість  № 5 за  травень
Сума:	П’ять тисяч вісімсот двадцять три грн. 75 коп.
						прописом
Додаток:
Керівник   .   .									Головний  бухгалтер       .  .
Одержав _______________________________________________________________________________________ грн. __________ коп.
				прописом
» ____ «  _______________ 2001       р.								Підпис	_________________________
	Паспорт: серiя    номер    виданий   .  .
Назва, номер, дата та мiсце видачi документу, який засвідчує особу одержувача
Видав касир					Семко І. М.