Зміст
Вступ………………………………………………………………………………………………… 3
1. Організація зберігання грошових коштів на підприємстві…………… 5
2. Отримання готівки в банку та її здавання до банку…………………….. 11
3. Документальне оформлення касових операцій в ЖЕК №501……… 13
4. Обов»язки касира ЖЕК №501……………………………………………………… 24
5. Облік касових операцій ЖЕК №501 у системі рахунків……………… 26
Висновки………………………………………………………………………………………… 30
Список використаних джерел…………………………………………………………. 33
Додатки………………………………………………………………………………………….. 36
Вступ
Розвиток ринкових відносин в Україні зумовлює діяльність підприємств, умов їх функціонування на ринку. Тому підприємствам для того, щоб вижити, необхідно правильно визначати свою стратегію та тактику поведінки на ринку та систематично здійснювати облік та контроль за коштами.
Перехід до ринкових відносин, особливості становлення ринку в Україні, складні тенденції в реалізації методів і засобів державного регулювання в економіці перехідного періоду обумовили необхідність пильної уваги до теорії і практики касових операцій.
Важлива роль в реалізації цієї задачі відводиться організації бухгалтерського обліку на підприємстві, обліку грошових коштів.
Вільні грошові кошти підприємств повинні обов»язково зберігатися в банку, причому підприємство самостійно обирає установу банку, в якому зберігає гроші. Готівку, необхідну для забезпечення господарської діяльності, підприємства зберігають у своїх касах Частина грошових коштів видається під звіт співробітникам підприємства для витрат, що виникають у зв»язку з виконанням доручень адміністрації підприємства. Розрахунки між підприємствами і організаціями здійснюються як правило без участі готівки, шляхом перерахування коштів з рахунка в банку свого підприємства на відповідні рахунки інших підприємств. Це виключає використання в розрахунках готівки і пов»язаних з ними витрат на охорону, транспортування, але не виключає самої готівки з розрахункових операцій. Розрахунки і платежі здійснюються як правило за допомогою грошових коштів.
Грошові кошти витримують конкуренцію з безготівковими грошима, коли йдеться про виплату підприємством заробітної плати працівникам, компенсацію витрат на відрядження, а також при здійсненні інших господарських витрат, що, як правило, проводяться через касу підприємства.
Усе вище згадане підкреслює величезну роль та значення теми даної курсової роботи сучасних умовах господарювання. Саме тому тема курсової роботи “Облік касових операцій” є досить актуальною.
Метою курсової роботи є розгляд стану обліку касових операцій на базовому підприємстві.
Об»єктом дослідження є Житлово-експлуатаційна контора №501, що знаходиться за адресою м. Київ, вул. Єреванська, 3а.
Теоретичну основу дослідження питань склали закони України, постанови, наукові праці зарубіжних та вітчизняних вчених, таких як:
Білуха М.Т., Грабова Н.Н., Добровський В.Н., Крамаровський Л.М., Криницький Р.І., Лахтіонова Л. А., Лушкин В. А., Пономарьов В. Д., Ялдин І.В., Ачкасов А. Е., Носова С. С., Шеремет А. Д., Сайфулін Р. С. та інших.
1. Організація зберігання грошових коштів на підприємстві
Підприємства, що мають поточні рахунки в банку, зобов»язані зберігати свої грошові кошти в установах банків. Проте для здійснення господарської діяльності (для виплати заробітної плати і витрат на відрядження, для придбання товарів і канцтоварів тощо) їм необхідна певна кількість готівкових грошових коштів.
ЖЕК №501 має право здійснювати розрахунки з іншими підприємствами, а також з фізичними особами як у готівковій, так і в безготівковій формах.[1]
Розрахунки готівковими коштами підприємства між собою і з громадянами можуть здійснювати як за рахунок коштів, отриманих з кас банків, так і за рахунок виручки, отриманої від реалізації товарів (робіт, послуг), та інших касових надходжень. Причому сума платежу готівкою одного підприємства (індивідуального підприємця) іншому підприємству (індивідуальному підприємцю) не повинна перевищувати 3 тис. грн. протягом одного дня за одним чи декількома платіжними документами.
Зазначені обмеження стосуються також готівкових розрахунків підприємств на оплату за товари, придбані для виробничих (господарських) потреб за рахунок коштів, отриманих за корпоративними картками.
При цьому кількість підприємств (індивідуальних підприємців), з якими проводяться розрахунки протягом дня, не обмежується. Платежі підприємства понад установлену суму повинні здійснюватися тільки в безготівковому порядку.
[1] Положення про ведення касових операцій у національній валюті України, затверджене постановою Правління НБУ від 19.02.2001 р. № 72.
…
ЖЕК №501 може звернутися (за наявності обґрунтованих причин — зміни розмірів касових оборотів, режиму функціонування, умов здавання виручки тощо) до банку з проханням про перегляд ліміту залишку готівки у касі. Ліміт каси може бути переглянуто і з ініціативи банку. Підприємство, яке бажає переглянути ліміт каси, має подати до банку заявку-розрахунок, що є підставою для перегляду діючого ліміту каси (у разі обґрунтованості її даних) та оформляється додатковою угодою до договору на розрахунково-касове обслуговування. До дати перегляду та встановлення нового ліміту каси та одержання його підприємством діє встановлений раніше ліміт каси.
2. Отримання готівки в банку та її здавання до банку
В ЖЕК №501 отримують готівку з рахунків в банку за грошовим чеком (з чітким формулюванням суті операції, що буде здійснюватися) у межах наявних грошових коштів і витрачає її на цілі, що зазначені в грошовому чеку і не суперечать чинному законодавству (додаток 2).
Для своєчасного отримання в установі банку необхідної суми готівки касир ЖЕК №501 у встановлений банком термін повинен попередити (письмово чи усно) установу банку про необхідну суму грошових коштів у банкнотах і розмінній монеті.
Щодо отримання з банку коштів на виплати, пов»язані з оплатою праці, необхідно зазначити таке. З метою регулювання касових ресурсів установ банків, ЖЕК №501 подає банку календар видачі заробітної плати, до якого підприємство включає основну і додаткову заробітну плати, інші заохочувальні та компенсаційні виплати.
…
ПКО № 103 |
Отримано оплату від ТОВ «Альфа» |
260
|
301
|
361
|
ВКО № 448 |
Видано заробітну плату за березень працівникам |
200
|
661
|
301
|
ВКО № 449 |
Здано в банк виручку
|
850
|
311
|
301
|
ВКО № 450 |
Видано в підзвіт Петрову А. І. на відрядження |
100
|
372
|
301
|
ВКО № 451 |
Видано в підзвіт Сидорову Є. Р. на господарські витрати |
130
|
372
|
301
|
ВКО № 452 |
Видано заробітну плата АУП
|
300
|
661
|
301
|
ВКО № 453
|
Видано Петросяну Є. В. заробітну плату за довіреністю
|
50
|
661
|
301
|
Висновки
ЖЕК №501 має право здійснювати розрахунки з іншими підприємствами, а також з фізичними особами як у готівковій, так і в безготівковій формах.
Готівка, отримана ЖЕК №501 з рахунків в установах банків у межах наявних на них коштів, повинна витрачатися виключно на зазначені в чекові цілі, що не суперечать чинному законодавству.
Для приймання, зберігання і витрати готівкових грошових коштів ЖЕК №501 має касу.
Зберігання в касі готівки та інших цінностей, що не належать ЖЕК №501, забороняється.
Ліміт каси ЖЕК №501 установлюється установами банків за узгодженням з керівниками на підставі розрахунку середньоденного надходження готівкової виручки чи середньоденної видачі готівки.
В ЖЕК №501 отримують готівку з рахунків в банку за грошовим чеком (з чітким формулюванням суті операції, що буде здійснюватися) у межах наявних грошових коштів і витрачає її на цілі, що зазначені в грошовому чеку і не суперечать чинному законодавству.
Здавання готівкових грошових коштів до банку супроводжується заповненням об»яви на внесення готівки, у якому зазначається найменування підприємства, за що здаються гроші та номер банківського рахунка.
Готівкові грошові кошти, що надходять до каси підприємства, повинні своєчасно й у повній сумі прибуткуватися. Оприбуткування готівки до каси визначається як здійснення ЖЕК №501 обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень з оформленням даної операції у встановленому порядку прибутковим касовим ордером і відображенням у касовій книзі в день отримання підприємством готівкових коштів.
При отриманні прибуткових касових ордерів або видаткових документів касир ЖЕК №501 зобов»язаний перевірити:
а) наявність і дійсність на документах підпису головного бухгалтера, а на видатковому документі — дозвільного напису керівника підприємства чи осіб, ним уповноважених;
б) правильність оформлення документів, наявність усіх реквізитів;
в) наявність перелічених у документах додатків.
Для реєстрації ордерів на ЖЕК №501 використовують Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів — форма № КО-3а.
Усі надходження і видачу готівки у національній валюті підприємство ЖЕК №501 обліковує у касовій книзі.
Записи в касовій книзі робляться касиром ЖЕК №501 щодо операцій отримання або видачі готівки за кожним прибутковим касовим ордером і видатковим документом у день їх надходження чи видачі.
Щоденно в кінці робочого дня касир підсумовує операції за день, виводить залишок готівки в касі на початок наступного дня і передає до бухгалтерії як звіт касира другий відривний аркуш (копію записів у касовій книзі за день) з прибутковими і видатковими касовими ордерами під розпис у касовій книзі.
Відповідальною особою у касі підприємства ЖЕК №501 є касир. Касир несе повну матеріальну відповідальність за збереження всіх прийнятих ним цінностей. Для призначення працівника на посаду касира адміністрацією підприємства ЖЕК №501 видається наказ. Крім того, керівник зобов»язаний під розписку ознайомити працівника з нормами, передбаченими Положенням № 72, викладеними в посадовій інструкції касира. Після цього з касиром укладається договір про повну матеріальну відповідальність.
Облік грошових коштів у касі підприємства здійснюється за рахунком 30 «Каса», що має такі субрахунки: 301 «Каса в національній валюті» і 302 «Каса в іноземній валюті».
По дебету рахунка 30 «Каса» відображається надходження коштів до каси підприємства, по кредиту — виплата коштів з каси підприємства.
Журнал 1 використовується для відображення оборотів по кредиту рахунків 30 «Каса», 31 «Рахунки в банках», 33 «Інші кошти». У відомості 1.1 до Журналу 1 відображаються обороти по дебету рахунків 30.
Записи в Журналі 1 і у відомості 1.1 здійснюються на підставі первинних і зведених облікових документів (звітів касира і доданих до них прибуткових і видаткових касових ордерів, виписок банку і доданих до них документів тощо) у розрізі кореспондуючих рахунків у хронологічному порядку підсумками за 2 — 3 дні. Можливе також нагромадження даних про операції з грошовими коштами за кожний день попередньо в допоміжній відомості в потрібному аналітичному розрізі з наступним перенесенням підсумкових оборотів за місяць до Журналу 1 і відомості до нього.
Сальдо рахунків перевіряється з відповідними документами (звітами касира, виписками банку тощо).
Список використаних джерел
1. Конституція України, прийнята на п’ятій сесії Верховної Ради України 28 червня 1996р.//Уряд.Кур’єр, 1996, 28 червня.
2. Про аудиторську діяльність: Закон України, прийнятий Верховною Радою України 22 квітня 1993р. №23//Відомості Верховної Ради України. – 1993, №23.-С.12-15.
3. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність: Закон України, затверджений Постановою Верховної Ради України від 16.07.99р. №996-ХІV //Бухгалтерський облік і аудит. – 1999, №6. – С.9-14.
4. Про оподаткування прибутку підприємств: Закон України про внесення змін до Закону України, затверджений постановою Верховної Ради України від 22.05.97р. №283/97-ВР//Бухгалтерський облік і аудит — 1997. — №6. — С.16.
5. Про підприємництво: Закон України, затверджений постановою Верховної Ради України” №698-12 від 7.02.91р. // Галицькі контракти — 1996. — №42. — С.28-32.
6. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99р. №291// Бухгалтерський облік і аудит – 2000. — №1. — С.14-65.
7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 “Баланс”, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99р. №87// Бухгалтерський облік і аудит — 1999. — №6.- С.17-20.
8. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 «Звіт про фінансові результати», затверджений наказом Міністерства фінансів України №87 від 31.03.99р.// Бухгалтерський облік і аудит — 1999. — №6. — С.21-26.
9. Про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку: Положення, затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 24.03.95р. №88// Галицькі контракти — 1996. — №19.-С.17-20.
10. Положення про ведення касових операцій у національній валюті України, затверджене постановою Правління НБУ від 19.02.2001 р. № 72.
11. Інструкція про організацію роботи з готівкового обігу установами банків України, затверджена постановою Правління НБУ від 19.02.2001 р. № 69.
12. Порядок ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджений постановою Правління НБУ від 02.02.95 р. №21, зі змінами і доповненнями.
13. Інструкція про організацію роботи з готівкового обігу установами банків України від 20.06.95 р. № 4, затверджена постановою Правління НБУ від 20.06.95 р. № 149, зі змінами і доповненнями.
14. Правила організації розрахунково-касового обслуговування комерційними банками клієнтів і взаємовідносин з цього питання між територіальними управліннями Національного банку України та комерційними банками у національній валюті, затверджені постановою Правління НБУ від 05.02.2001 р. № 44.
15. Указ Президента України від 12.06.95 р. № 436 «Про застосування штрафних санкцій за порушення норм регулювання обігу готівки» у редакції Указу Президента України від 11.05.99р. №491/99.
16. Положення про матеріальну відповідальність робітників та службовців за збиток, заподіяний підприємству, установі, організації, затверджене Указом Президії Верховної Ради СРСР від 13 липня 1976 року (Відомості Верховної Ради СРСР, 1976, № 29, ст. 427).
17. Наказ Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинного обліку касових операцій» від 15.02.96р. № 51 (з урахуванням наказу Державного комітету статистики України від 27.07.98 р. № 263).
18. Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затверджений постановою КМУ від 22.01.96р. № 116.
19. Лист Національного банку України «Про встановлення лімітів залишку готівки в касі» від 17.04.2001 р. № 11-111/447-2439.
20. Баканов М.І. Аналіз господарської діяльності в торгівлі, — Економіка, 1990р. — С.77-88.
21. Балабанов І.П. Аналіз і планування фінансово-господарського суб»єкта. — Учб.посіб. — М.: Фін. і стат-ка, 1994. — С.48-56.
22. Барановська В.Г., Редько А.Ю. Проблеми формування інформаційної бази економічного аналізу господарської діяльності з використанням АРМ — бухгалтера. — К.: КДТЕУ, 1991. – 45 с.
23. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік, — Житомир: ПП Рута, 2000.-С.365-376.
24. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. – 2-ге вид., доп. і перероб. – Житомир: ПП “Рута”, 2000. — 608 с.
25. Величко О. Г., Голов С. Ф. Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні. — Д.: ТОВ «Баланс-Клуб», 2000. — 768 с.
26. Голов С., Пархоменко В. Новий План рахунків: побудова і застосування // Бухоблік і аудит. — №1. — 2000. – С. 21-22.
27. Грабова Н. М. Теорія бухгалтерського обліку: 2001 : Навч. посіб. / М.В. Кужельний (ред.). — 6.вид. — К. : А.С.К., 2001. — 266 с.
28. Грабова Н. М., Кривоносов Ю. Г. Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках: Навч. посіб. — К. : А.С.К., 2001. — 416 с.
29. Грабова Н.Н., Добровский В.Н. Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях, 2000.: Учеб. Пособие для студентов вузов / Под. ред. Н.В. Кужельного. – К.: А.С.К., 2000. – 624 с.
30. Житна І.П., Нескреба А.М. Економічний аналіз господарської діяльності підприємств. Навч. посіб. — К.: Вища школа, 1992.- С.15-23.
31. Завгородній В.П. Бухгалтерський облік, контроль і аудит в системі управління підприємством,- К.: Ваклер, 1997р.- С.300-367.
32. Іващенко В. І. Економічний аналіз господарської діяльності: Навч. посіб.— К.: ЗАТ «Нічлава», 1999. — 204 с.
33. Каракоз І.І., Самборський В.І. Теорія економічного аналізу. — К.: Вища школа, 1989.
34. Коробов М. Я. Фінансово-економічний аналіз діяльності підприємств: Навч. посіб. — К.: Товариство «Знання» КОО, 2001. — 378 с.
35. Кузьмінський А.М. та ін. Організація бухгалтерського обліку, контролю і аналізу. — К.: Вища школа, 1993. — 126 с.
36. Куліш С. А., Коростишев О. В. Теорія аналізу господарської діяльності: Навч. Посібник / Харківський держ. економічний ун-т. — Х., 1995. — 62с.
37. Любушин Н. П., Лещева В. Б. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 1999. — 471 с.
38. Нідлз Б., Андерсон Х. Принципи бухгалтерського обліку: Пер. з англ./ Під редакцією Я.В.Соколова, — М.: Фін. і стат-ка, 1994.-658 с.
39. Панасюк В.М. Податковий облік: Навчальний посібник. – Тернопіль: Карт-бланш, 2002. – 260 с.
40. Пархоменко В. М. Бухгалтерський облік в Україні: Нормативи. Коментарі. — Луганськ: «Футура» ДСД «Лугань», 2001. — 368 с.
41. Пархоменко В. Трансформація бухгалтерського обліку в Україні// Бухгалтерський облік і аудит — 1997. — №7. — С.3-5.
42. Руденко Л. В., Подольська В. О. Аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства: Навч. Посіб. / Укоопспілка; Навчально- методичний центр «Укоопосвіта». — К., 2000. — 422 с.
43. Русак Н.А. Основи фінансового аналізу, — Мн: ООО ”Меркаванне”, 1995. — С.17-25.
44. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие. — Минск: ООО «Новое знание», 2001. — 688 с.
45. Ткаченко Н. М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підручник. — К.: А.С.К., 2000. — 784 с.
46. Ткаченко Н. Облік виробничої собівартості та рентабельності виробництва продукції. Визначення ціни продажу / / Все про бухгалтерський облік. – 2000. № 70. – С.4
47. Ткаченко Н.М. Теоретико-методологічні проблеми формування бухгалтерського фінансового обліку. – К.:, А.С.К., 2001. – 348 с.
48. Хом»як Р. Л. Національні стандарти бухгалтерського обліку в Україні: Навчальний посібник. — Л.: Інтелект-Захід, 2000. — 442 с.
Додатки
Додаток 1
Додаток 6 до Інструкції про організацію роботи з
готівкового обігу установами
банків України
Заявка-розрахунок для встановлення ліміту
залишку готівки в касі, порядку і строків
здавання готівкової виручки
на 2002 р.
Найменування підприємства |
ЖЕК №501 |
Найменування установи банку |
Солом»янська філія АКБ «Укрсоцбанк» |
Номер поточного рахунка |
26001015028920 |
Місцезнаходження підприємства, телефон |
м. Київ, вул. Єреванська, 3а, тел. 242-23-53 |
1. Касові обороти
(грн.)
Найменування показників
|
Фактично за три місяці минулого року, в яких був найбільший обсяг касових операцій |
||
головна каса підприємства
|
каси відокремлених підрозділів |
усього
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
1. Готівкова. виручка (надходження до кас підприємств, крім сум, що одержані з установ банків) |
400000
|
—
|
400000
|
2. Середньоденна виручка (рядок 1 розділити на кількість робочих днів підприємства за три місяці) |
18181
|
—
|
18181
|
3. Виплачено готівкою на різні потреби (крім виплат, пов»язаних з оплатою праці, пенсій, стипендій, дивідендів) |
100500
|
—
|
100500
|
4. Середньоденна видача готівки (рядок 3 розділити на кількість робочих днів підприємства за три місяці) |
4568 |
— |
4568 |
2. Ліміт каси, порядок і строки здавання готівкової виручки
Найменування показників |
Пропонується підприємством |
Установлено банком
|
1 |
2 |
3 |
1. Загальний ліміт залишку готівки в касі підприємства |
1700
|
1700
|
2. Порядок здавання виручки |
|
|
3. Строки здавання виручки |
|
|
Керівник ЖЕК №501 Керівник установи банку
Головний (старший) бухгалтер
«_» _____________ 200_ р. «_» _____________ 200_ р.
М. П. М. П.
Додаток 2