Зміст
Вступ………………………………………………………………………………………………… 3
Розділ 1. Методи та методологія обліку, аналізу і аудиту праці та її оплати і нарахування на фонд оплати праці……………………………………………………. 5
1.1. Основні складові витрат з оплати праці…………………………………….. 5
1.2. Збори (внески) до державних цільових фондів і прибутковий податок23
Розділ 2. Організація обліку та аудиту оплати праці та нарахувань на ТОВ “Славута”……………………………………………………………………………………………………….. 42
2.1. Організаційно-економічна характеристика ТОВ “Славута”……… 42
2.2. Організація бухгалтерського обліку з оплати праці на ТОВ “Славута” 47
2.3. Синтетичний і аналітичний облік розрахунків по оплаті праці на ТОВ “Славута”……………………………………………………………………………………………………….. 57
2.4. Проведення аудиту нарахування заробітної плати на ТОВ “Славута” 64
Розділ 3. Покращення обліку і аудиту обліку та оплати праці на ТОВ “Славута”69
Розділ 4. Автоматизація обліково-аналітичних робіт в управління операціями по заробітній платі………………………………………………………………………………. 73
4.1. Склад і інформаційне забезпечення задач……………………………….. 73
4.2. Організація обліку та аналізу в інформаційних бухгалтерських системах 76
Висновки та пропозиції………………………………………………………………….. 78
Список використаних джерел…………………………………………………………. 82
Додатки………………………………………………………………………………………….. 85
Вступ
Перехід до ринкової економіки вимагає від підприємств підвищення ефективності виробництва, конкурентоздатності продукції і послуг на основі впровадження досягнень науково-технічного прогресу, ефективних форм господарювання і управління виробництвом, подолання безгосподарності, активізації підприємництва, ініціативи і т.д.
Важлива роль в реалізації цієї задачі відводиться організації бухгалтерського обліку на підприємстві: організаційній побудові бухгалтерії підприємства, принципам організації праці виконавців, нормуванню праці працівників обліку і контролю, методиці визначення чисельності персоналу.
Заробітна плата займає одне з центральних місць в системі бухгалтерського обліку на підприємстві.
Усе вище згадане підкреслює величезну роль та значення теми даної дипломної роботи сучасних умовах господарювання. Вибрана тема є досить актуальною для сьогодення, для розвитку економічних процесів на Україні і має першорядну важливість для кожного підприємства, який бажає досягти успіху.
Метою дипломної роботи є облік, аналіз та аудит праці та її оплати і нарахувань на фонд оплати праці.
Виклад матеріалу вестиметься в суворій послідовності і взаємопов»язаності кожного питання.
Об»єктом дослідження є товариство з обмеженою відповідальністю “Славута”.
Теоретичну основу дослідження питань склали закони України, постанови, наукові праці зарубіжних та вітчизняних вчених, таких як:
Білуха М.Т., Грабова Н.Н., Добровський В.Н., Крамаровський Л.М., Криницький Р.І., Лахтіонова Л. А., Лушкин В. А., Пономарьов В. Д.,
Ялдин І.В., Ачкасов А. Е., Носова С. С., Савицька Г.П., Шеремет А. Д., Сайфулін Р. С. та інших.
Дана робота стане у пригоді студентам, які навчаються на економічних факультетах, аспірантам і викладачам, а також практичним працівникам: бухгалтерам, менеджерам, аналітичним працівникам, податківцям, робітникам фінансового контролю.
Зміст даної курсової роботи викладений на 80 сторінках, містить таблиці, діаграми, перелік використаної літератури, додатки .
Розділ 1. Методи та методологія обліку, аналізу і аудиту праці та її оплати і нарахування на фонд оплати праці
1.1. Основні складові витрат з оплати праці
Основним нормативним документом, що визначає склад витрат з оплати праці, є Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Мінстату від 11.12.95 р. № 323. Цей документ прийнято відповідно до Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95, зі змінами і доповненнями. Відповідно до Інструкції № 323[1] витрати на оплату праці складаються з:
1) фонду основної заробітної плати;
2) фонду додаткової заробітної плати;
3) інших заохочувальних і компенсаційних виплат.
Основна заробітна плата — це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов»язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників і посадових окладів для службовців.
Додаткова заробітна плата — це винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи і винахідництво і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні та компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов»язані з виконанням виробничих завдань і функцій.
[1] Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджено наказом Мінстату від 11.12.95 р. № 323 — Інструкція № 323. С 2-8.
…
Дт 84 «Інші операційні витрати» — Кт 685 «Розрахунки з іншими кредиторами»;
Дт 949 «Інші витрати операційної діяльності» — Кт 84 «Інші операційні витрати».
Підприємствами, що не використовують рахунки класу 8 «Витрати за елементами»:
Дт 949 «Інші витрати операційної діяльності» — Кт 685 «Розрахунки з іншими кредиторами».
Згідно з наказом ДПАУ «Про внесення змін до Порядку складання декларації про прибуток підприємства» від 12.06.2000 р. № 306 суми коштів, відрахованих платником податку профспілковим організаціям на культурно-масову і фізкультурну роботу в розмірах, передбачених колективним договором і угодами, але не менше 0,3 % фонду оплати праці, відображаються в рядку 15.1 декларації про прибуток підприємства. Це означає, що вказані суми включаються до складу валових витрат підприємства згідно з п.п. 5.2.2 ст. 5 Закону про податок на прибуток у межах чотирьох відсотків від оподатковуваного прибутку попереднього звітного періоду. Рекомендується в обов»язковому порядку підприємству отримати від профспілкової організації копію довідки, виданої податковою службою, про те, що ця профспілка є неприбутковою організацією.
Розділ 2. Організація обліку та аудиту оплати праці та нарахувань на ТОВ “Славута”
2.1. Організаційно-економічна характеристика ТОВ “Славута”
Товариство з обмеженою відповідальністю “Славута” засноване в січні 1997 року. Основним видом діяльності є виробництво консервованих продуктів харчування.
Всі основні положення функціонування підприємства зафіксовані в Статуті. ТОВ “Славута” в штаті нараховує 35 працівників, а саме : директор, головний бухгалтер, заступник головного бухгалтера, бухгалтер-касир, менеджер з питань торгівлі, завідуючий виробництвом, бригадир, наладчик лінії консервування, два охоронці, 25 працівників, що безпосередньо займаються консервуванням.
В асортименті готової продукції ТОВ “Славута” нараховується багато найменувань консервів: консервовані огірки, помідори, кабачки, салати, кабачкова ікра, капуста, соки, консервовані фрукти та ін. Для виготовлення консервів продукція закуповується в сільськогосподарських товариств та фізичних осіб.
….
Аналітичний облік розрахунків з робітниками та службовцями по оплаті праці на ТОВ “Славута” ведеться в картках — особових рахунках (ф. № П-54 і № П-54а), у яких міститься інформація про нараховану заробітну плату, утримання, виплатах. Ця інформація в наступному використовується для розрахунку середньої заробітної плати (при нарахуванні відпускних, посібника по тимчасовій непрацездатності й ін.), а також при представленні різного роду довідок.
Аналітичний облік депонованої заробітної плати ведеться по кожній неодержаній сумі безпосередньо в реєстрі чи книзі депонованої заробітної плати.
Депонована заробітна плата, по якій минули терміни задавнення позову (3 роки), що підлягає перерахуванню в бюджет, у бухгалтерському обліку відображається записом по дебету рахунка 662 «Розрахунки з депонентами» і кредиту рахунка 64 «Розрахунки по податках і платежам».
При перерахуванні зазначеної суми в бюджет роблять запис по дебету рахунка 64 «Розрахунки по податках і платежам» і кредиту рахунка 31 «Рахунка в банках».
2.4. Проведення аудиту нарахування заробітної плати на ТОВ “Славута”
Метою аудиту заробітної плати та нарахувань на фонд оплати праці на ТОВ “Славута” є перевірка правильності, повноти і своєчасності здійснення відрахувань за всіма видами оплати праці за відповідний період та перевірка своєчасності перерахування внесків і законності використання коштів Пенсійного фонду та Фонду соціального страхування.
Перевірку розрахунків доцільно починати з встановлення, чи є підприємство платником перелічених платежів за чинним законодавством. Перевіряється, чи зареєстровано підприємство, установа, організація як платник страхових внесків за місцем свого знаходження уповноваженими особами Пенсійного фонду, відділенням Фонду соціального страхування. Реєстрація повинна бути проведена в 10-денний термін із дня отримання свідоцтва про реєстрацію підприємства.
Внески до Пенсійного фонду та Фонду соціального страхування належать до загальнодержавних обов»язкових платежів. Тарифи обов»язкових внесків на державне страхування в Україні для підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності та господарювання, виду діяльності та галузевої належності встановлюються Верховною Радою України у відсотках до фонду оплати праці як штатних працівників, так і тих, що не перебувають у штаті підприємства. Відрахування на соціальне страхування здійснюються щомісячно з усіх видів оплати праці та премій, на які не нараховуються страхові внески. Розподіл між Пенсійним фондом та Фондом соціального страхування України визначається відповідними законодавчими або нормативними актами.
….
Висновки та пропозиції
Результати дипломної роботи дають змогу зробити висновки теоретичного, методичного і науково-практичного спрямування, основними з яких є такі:
1. Витрати на оплату праці складаються з:
1) фонду основної заробітної плати;
2) фонду додаткової заробітної плати;
3) інших заохочувальних і компенсаційних виплат.
Основна заробітна плата — це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов»язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників і посадових окладів для службовців.
Додаткова заробітна плата — це винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи і винахідництво і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні та компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов»язані з виконанням виробничих завдань і функцій.
2. З процесом нарахування і виплати заробітної плати пов»язана необхідність нарахувань відповідних сум, які підприємство розраховує виходячи із загального розміру виплат відповідних категорій працівників і самостійно перераховує у вигляді податків і зборів (внесків) (так звані нарахування на заробітну плату), а також відрахувань, під якими розуміють суми, утримувані та перераховуванні підприємством і які обчислюються виходячи із сум доходу (заробітної плати) кожного працівника (так звані утримання із заробітної плати).
3. Об»єктом дослідження є товариство з обмеженою відповідальністю “Славута”.
Фінансовий результат ТОВ “Славута” від звичайної діяльності до оподаткування – прибуток – у звітному 2001 році склав 553,90 тис. грн., що майже на 330,83 % більше, ніж у 2000 році ( 425,33 тис. грн.).
В зв’язку з цим рентабельність підприємства (який прибуток одержує підприємство на кожну гривню вкладеного капіталу, тобто характеризує ефективність використання наявних ресурсів підприємства) у звітному році зросла на 220,25 % і склала 9,94 %. Отже, можна зробити висновок, що основні показники фінансово-господарської діяльності ТОВ «Славута» зазнали позитивних змін у звітному році порівняно з 2000 роком. В зв’язку з цим діяльність підприємства в подальшому повинна бути також направлена на пошук найбільш ефективних форм і методів співпраці з діловими партнерами по забезпеченню її рентабельності.
4. Форми, системи і розмір оплати праці працівників, а також інші види їхніх доходів установлюються ТОВ “Славута” самостійно, виходячи з принципу матеріального заохочення кожного працівника. У залежності від основної ознаки (кількості праці чи часу) на ТОВ “Славута” розрізняють дві форми оплати праці:
відрядну, коли в основу розрахунку заробітної плати береться кількість виконаної роботи;
погодинну, при якій відповідно до тарифної ставки за годину чи роботи окладу оплачується витрачене на підприємстві час.
5. На ТОВ “Славута” для обліку виробітку широко застосовується система нарядів. У залежності від виду нарядів підрозділяються на індивідуальні (для одного робітника) і бригадні, а по терміну дії — на зміну чи більш тривалий період у межах місяця. По закінченні роботи в наряді вказується прийнята кількість виготовленої продукції, її якість (придатні, брак) і витрата нормованого часу.
6. Підставою для складання розрахунково-платіжних відомостей служать:
табель використання робочого часу (для розрахунку погодинної заробітної плати і всіх інших оплат, в основу яких покладений час доплати за нічний і понаднормовий час, оплата простоїв, часу непрацездатності й ін.);
накопичувальні картки заробітної плати (для робітників-відрядників);
довідки розрахунки бухгалтерії (по усіх видах додаткової заробітної плати і виплаті по тимчасовій непрацездатності);
розрахункові відомості за минулий місяць (для розрахунку сум утримань прибуткового податку з доходів громадян);
рішення судових органів (на утримання по виконавчих листах);
заяви працівників на різні види перерахувань;
платіжні відомості (на раніше виданий аванс за першу половину місяця) і ін.
7. Синтетичний облік розрахунків з робітниками та службовцями по оплаті праці ТОВ “Славута” здійснює на пасивному рахунку 66 «Розрахунки по оплаті праці» по субрахунках: 661 «Розрахунки по заробітній платі», 662 «Розрахунки з депонентами».
Аналітичний облік розрахунків з робітниками та службовцями по оплаті праці на ТОВ “Славута” ведеться в картках — особових рахунках (ф. № П-54 і № П-54а), у яких міститься інформація про нараховану заробітну плату, утримання, виплатах. Ця інформація в наступному використовується для розрахунку середньої заробітної плати (при нарахуванні відпускних, посібника по тимчасовій непрацездатності й ін.), а також при представленні різного роду довідок.
8. Метою аудиту заробітної плати та нарахувань на фонд оплати праці на ТОВ “Славута” є перевірка правильності, повноти і своєчасності здійснення відрахувань за всіма видами оплати праці за відповідний період та перевірка своєчасності перерахування внесків і законності використання коштів Пенсійного фонду та Фонду соціального страхування.
На ТОВ “Славута” з 1 по 15 лютого 2000 року було проведено аудиторську перевірку нарахувань на заробітну плату. Після проведення аудиту було складено аудиторський висновок за результатами перевірки.
9. В ТОВ “Славута” для покращення обліку праці на виробництві можна застосувати облік виробітку на основі системи маршрутних аркушів. Також можна на ТОВ “Славута” на потокових лініях з нерегламентованим режимом роботи застосовувати облік за результатами приймання продукції на кінцевій операції. Облік виробітку по кінцевій операції значно спрощується на потокових лініях з регламентованим режимом, де виробіток окремих робітників знаходиться в строгій відповідності з кількістю виготовлених виробів.
На ТОВ “Славута” ведеться облік з використанням рахунків класу 8 “Витрати за елементами”.
У поєднанні обліку витрат на місцях класу 8 і 9 немає жодної необхідності ще й тому, що використання в обліку витрат тільки рахунків класу 9 вже дає подвійний ефект: витрати виявляються врахованими як за місцями їх виникнення, так і за економічними елементами, тому що кореспондентські рахунки вказують саме на вид (елемент) витрат. Ось чому ТОВ “Славута” потрібно перейти саме до цього способу обліку.
10. Для удосконалення обліку праці, заробітної плати та нарахувань на ТОВ “Славута” необхідно використовувати нові методи управління і сучасні технічні засоби побудови різноманітних інформаційних систем. Перш за все, необхідно провести корінну реконструкцію його технічної та інформаційної бази на основі впровадження автоматизованої системи обліку, в склад якої входили б автоматизовані робочі місця бухгалтера (АРМБ).
Список використаних джерел
1. Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджено наказом Мінстату від 11.12.95 р. № 323 — Інструкція № 323. С 2-8.
2. Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. №108/9, зі змінами і доповненнями — Закон про оплату праці. С 2-22.
3. Кодекс України про адміністративні правопорушення — КУпАП.
4. Кодекс законів про працю — КЗпП.
5. Закон України «Про підприємства в Україні» від 27.03.91 р. № 887-ХП, зі змінами і доповненнями.
6. Закон України «Про колективні договори та угоди» від 01.07.93 р. № 3356-ХП, зі змінами і доповненнями.
7. Постанова КМУ «Про порядок повідомної реєстрації галузевих і регіональних, колективних договорів» від 05.06.94 р. №225, зі змінами і доповненнями.
8. Закон України «Про встановлення розміру мінімальної заробітної плати на 2000рік» від 01.06.2000р. № 1766-ІІІ.
9. Закон України «Про оподаткування прибутку підприємств» від 22.05.97р. № 283/97-ВР, зі змінами і доповненнями — Закон про податок на прибуток.
10. Закон України «Про підприємництво» у редакції від 23.12.97р. № 762/97-ВР
11. Постанова Кабінету Міністрів України «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України і за кордон» від 23.04.99р. № 663 зі змінами і доповненнями — постанова № 663
12. Закон України «Про систему оподаткування» від 18.02.97 р. № 77/97-ВР зі змінами і доповненнями
13. Закон України «Про збір на обоє »язкове державне пенсійне страхування» від 26.06.97р. № 400/97-ВР, зі змінами і доповненнями — Закон № 400
14. Інструкція про порядок обчислення і сплати підприємствами, установами, організаціями і громадянами збору на обов»язкове державне пенсійне страхування, інших платежів, а також обліку їх надходження до Пенсійного фонду України, затверджено постановою правління Пенсійного фонду України від 03.06.99 р. №4-6— Інструкція №4-6
15. Закон України «Про загальнообов »язкове державне соціальне страхування у зв»язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, обумовленими народженням і похованням» від 18.01.2001 р. № 2240-111 — Закон № 2240
16. Закон України «Про загальнообов »язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття» від 02.03.2000 р. № 1533-111 — Закон № 1533
17. Закон України «Про загальнообов »язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, що призвели до втрати працездатності» від 23.09.1999 р. № 1105-ХIV зі змінами і доповненнями— Закон №1105
18. Закон України «Про страхові тарифи на загальнообов»язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві і професійного захворювання, що призвели до втрати працездатності» від 22.02.2001 р. № 2272-ІІІ.
19. Декрет Кабінету Міністрів України «Про прибутковий податок з громадян» від 26.12.92 р. № 13-92, зі змінами і доповненнями — Декрет № 13-92
20. Інструкція про прибутковий податок з громадян, затверджено наказом Головної державної податкової інспекції від 21.04.93 р. № 12 зі змінами і доповненнями — Інструкція про прибутковий податок.
21. Барановська В.Г., Редько А.Ю. Проблеми формування інформаційної бази економічного аналізу господарської діяльності з використанням АРМ — бухгалтера. — К.: КДТЕУ, 1991. – 45 с.
22. Білуха М.Т. Курс аудиту. — К.: Знання, 1998.-568 с.
23. Бланк І.А. Торговий менеджмент, — К.: Українсько-Фінський інститут менеджменту і бізнесу, 1997.-С.269-279.
24. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік, — Житомир: ПП Рута, 2000.-С.365-376.
25. Житна І.П., Нескреба А.М. Економічний аналіз господарської діяльності підприємств. Навч. посіб. — К.: Вища школа, 1992.- С.15-23.
26. Завгородній В.П. Бухгалтерський облік, контроль і аудит в системі управління підприємством,- К.: Ваклер, 1997р.- С.300-367.
27. Зубілевич С. Вимоги до аудиту в умовах реформування обліку і звітності в Україні//Бухгалтерський облік і аудит — 1999. — №10. -С.38-42.
28. Каракоз І.І., Самборський В.І. Теорія економічного аналізу. — К.: Вища школа, 1989.
29. Кравченко Л.І. Аналіз господарської діяльності в торгівлі: Посібник для вузів. — Мн.: Вышэйшая школа, 1995.-С.141-146.
30. Кузьмінський А.М. та ін. Організація бухгалтерського обліку, контролю і аналізу. — К.: Вища школа, 1993. — 126 с.
31. Ластовецький В.О., Миронюк О.В. Ефективність господарювання: оцінка, аналіз, фактори, резерви: Посібник. — Чернівці, 1995. — С.45-49.
32. Мазаракі А.А., Лігоненко Л.О., Ушакова Н.М. Економіка торговельного підприємства, — К.: Хрещатик, 1999. – С.449-482
33. Максимов А.С. Удосконалення системи прибуткового оподаткування в Україні//Фінанси України — 1997. — №5. — С.86-91.
34. Мочерний С.В. Основи економічної теорії: Підручник. — Тернопіль: АТ “Тарнекс”, 1993. – С.361.
35. Нідлз Б., Андерсон Х. Принципи бухгалтерського обліку: Пер. з англ./ Під редакцією Я.В.Соколова, — М.: Фін. і стат-ка, 1994.-658 с.
36. Пархоменко В. Трансформація бухгалтерського обліку в Україні// Бухгалтерський облік і аудит — 1997. — №7. — С.3-5.
37. Русак Н.А. Основи фінансового аналізу, — Мн: ООО ”Меркаванне”, 1995. — С.17-25.