Зміст

 

Вступ………………………………………………………………………………………………… 3

 

Розділ 1. Вплив форм бухгалтерського обліку на формування інформаційних потоків……………………………………………………………………………………………… 5

 

1.1. Інформаційні потоки в системі управління підприємством……….. 5

 

1.2. Форми ведення бухгалтерського обліку…………………………………… 12

 

1.3. Огляд нормативно-правової бази з питань організації форм бухгалтерського обліку на підприємстві……………………………………………………………………. 23

 

Розділ 2. Організація бухгалтерського обліку в

бюджетній установі………………………………………………………………………… 28

 

2.1. Структура бухгалтерії та розподіл роботи………………………………… 28

 

2.2. Форма ведення бухгалтерського обліку  в Державній адміністрації Деснянського району……………………………………………………………………… 31

 

3. Розділ.  Комп’ютеризація бухгалтерського обліку в бюджетній установі         36

 

Висновки та пропозиції………………………………………………………………….. 44

 

Список використаних джерел…………………………………………………………. 49

Вступ

Перехід до ринкової економіки вимагає від підприємств підвищення ефективності діяльності на основі впровадження досягнень науково-технічного прогресу, ефективних форм господарювання і управління виробництвом, подолання безгосподарності, активізації підприємництва, ініціативи і т.д.

Важлива роль в реалізації цієї задачі відводиться організації бухгалтерського обліку на підприємстві:  організаційній побудові бухгалтерії підриємства, принципам організації бухгалтерського обліку.

Бухгалтерський облік є функцією управління підприємства.

У бухгалтерському обліку одночасно поєднуються три види управлінських робіт, завдяки чому він виконує три самостійні функції: інформаційну, контрольну та аналітичну. Без даних бухгалтерського обліку неможливо дати об’єктивну оцінку стану і результатам господарської діяльності підприємства.

На бухгалтерський облік покладено завдання з поліпшення інформаційного забезпечення управління і контролю за збереженням власності та зміцненням фінансового стану підприємства, підвищенням ефективності діяльності та зменшенням ризику втрати коштів через непродумані дії.

Встановлення ринкових умов зумовлює потребу перегляду положень бухгалтерського обліку доходів, а також методики формування й обробки одержаної облікової інформації, виходячи з існуючого господарського механізму та наявної обчислювальної техніки.

Саме тому тема дипломної роботи “Форми бухгалтерського обліку та їх вплив на формування інформаційних потоків бюджетних установ” є досить актуальною.

Метою даної дипломної роботи є вивчення форм бухгалтерського обліку та їх вплив на формування інформаційних потоків підприємства в сучасних економічних умовах в Україні.

Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити наступні завдання:

q       розкрити економічну сутність інформаційних потоків на підприємстві;

q       вивчити організацію та методику форм фінансового обліку підприємстві;

q       розглянути організацію ведення бухгалтерського обліку на базовому підприємстві;

q       описати організацію і методику автоматизованої системи обробки облікової, аналітичної інформації;

q       узагальнити результати роботи, розробити пропозиції.

Предметом дослідження  є фінансові результати від господарської діяльності базового підприємства.

В якості базового було обрано бюджетна установа Державна адміністрація Деснянського району м. Києва . В роботі використані дані його бухгалтерської та податкової звітності за 2000-2001 рр.

Розділ 1. Вплив форм бухгалтерського обліку на формування інформаційних потоків

1.1. Інформаційні потоки в системі управління підприємством

 

У Конституції України записано, що кожен її громадянин має право на охорону здоров»я, освіту, задоволення культурних по­треб. Матеріальною гарантією реалізації цих прав є широка ме­режа державних установ освіти, охорони здоров»я, культури.

Установи соціально-культурного комплексу, надаючи безпла­тні послуги населенню, витрачають значні матеріальні і грошові кошти, джерелом яких є суспільні фонди споживання, що фор­муються в основному за рахунок державного бюджету. Тому ці установи називаються бюджетними установами. До них також належать наукові установи, які займаються фундаментальними науковими дослідженнями і науковим обслуговуванням (науко­во-дослідні інститути, наукові бібліотеки), установи та організа­ції органів законодавчої та виконавчої влади, оборони, судів, прокуратури, Державної митної служби.

…

Функції бухгалтерської служби підприємства виражаються через посадові інструкції працівників бухгалтерії.

Відповідальність бухгалтерської служби підприємства випливає з обов»язків працівників бухгалтерії, що визначається керівником підприємства за узгодженням із усіма службами.

2.2. Форма ведення бухгалтерського обліку  в Державній адміністрації Деснянського району

 

 

Бухгалтерський облік в Державній адміністрації Деснянського району  ведеться за пев­ною формою як системою регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації. Згідно із Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 установа сама обирає форму бухгалтерського обліку з урахуванням особливос­тей своєї діяльності та технології обробки облікових даних.

Формою бухгалтерського обліку в Державній адміністрації Деснянського району є форма «Журнал-Головна» — різновид і спрощений варі­ант меморіально-ордерної форми, рекомендованої Інструкцією з бухгалтерського обліку №61. Ця форма застосовується в центра­лізованих бухгалтеріях, які обслуговують установи освіти, охо­рони здоров»я, культури, в профтехучилищах, органах законо­давчої та виконавчої влади, дослідних інститутах Академії меди­чних наук України.

…

Висновки та пропозиції

Бухгалтерський облік у бюджетних установах є системою контролю за наявністю та рухом бюджетних і позабюджетних коштів, будується на загальноприйнятих у міжнародній практиці принципах, виконує управлінську, контрольну та інформаційну функції, але має певні особливості і розглядається як окремий вид діяльності та самостійний навчальний курс. Бюджетні уста­нови є юридичними особами, мають замкнену систему обліку і ведуть облікову політику, спрямовану не на зіставлення витрат і результатів праці та отримання прибутку, а на облік видатків у процесі надання нематеріальних послуг.

Перехід до ринкової економіки вимагає від організацій значного збільшення обсягу інформації, що виникає як усередині підприємства, так і за його межами. З боку зовнішніх організацій також виникає визначений інтерес або до діяльності цього підприємства, або до результатів його діяльності.

Облікова інформація, як і інші види економічної інформації, має загальні риси, принципи й об»єкти з нормативно-довідковим і планово-економічним видами. Облікова інформаційна система має наступні стадії: збір, зміна первинна даних, реєстрація, передача в обчислювальні чи центри апарат керування для обробки, обробка даних для оперативного керування, нагромадження й угруповання даних по потоках і визначених принципах, формування зведеної інформації і виробництво розрахунків, використовуваних в аналітичному і синтетичному обліку, складання внутрішньої і зовнішньої звітності.

У процесі діяльності на підприємстві виникає великий обсяг оперативної інформації.

Первинна інформація забезпечує вихідними даними фінансовий і управлінський облік.

Фінансовий облік готує інформацію для внутрішніх і зовнішніх користувачів, використовуючи при цьому загальні для всіх підприємств правила ведення.

Великий обсяг первинної інформації не дозволяє керівникам цілком її осмислити, проаналізувати і використовувати у своїй роботі. Керівники повинні використовувати короткі огляди й іншу згруповану інформацію для виконання своїх обов»язків. Облікова інформація, спеціально підготовлена для керівників різних рівнів керування, називається управлінською обліковою інформацією.

Під формою бухгалтерського обліку розуміють технологію та організацію облікового процесу відповідними способами, технікою документування та облікової реєстрації.

В бухгалтерському обліку на Україні застосовуються такі форми обліку: меморіально-ордерна, журнально-ордерна; спрощена; таблично-автоматизована; діалогово-автоматизована.

На підприємствах тривалий час застосовувалася меморіаль­но-ордерна форма обліку, при якій складалися книжкові й карткові облікові регістри. Цю форму обліку використовують переважно на невеликих підприємствах.

Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку заснована на використанні принципу систематизації та накопичування даних первинних документів безпосередньо в регістрах аналітичного і синтетичного обліків відповідно до чинного Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні.

 В умовах використання обчислювальних машин створено принципово нові механізовані й автоматизовані форми бухгалтерського обліку, при яких обліково-обчислювальні роботи виконуються автоматично на обчислювальних машинах.

Новий підхід до організації бухгалтерського обліку при комплексній його механізації в умовах використання електронно-обчислювальних машин виявив нові форми бухгалтерського обліку — автоматизовані.

В період переходу до повноцінної ринкової економіки автоматизація бухгалтерського обліку, точність і оперативність інформації є вирішальними факторами успішного розвитку економіки України. При цьому необхідно враховувати значну різницю у змісті бухгалтерського обліку в Україні і в країнах з розвинутою економікою.

Вибір засобів автоматизації завжди має здійснюватися безпосередньо зацікавленими спеціалістами — бухгалтером і керівником підприємства.

В Україні здійснюється державне регулювання бухгалтерсько­го обліку та фінансової звітності. Згідно зі ст. 6 Закону про бух­галтерський облік порядок ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності про виконання кошторисів і бю­джетів установ регулюється Головним управлінням Державного казначейства України (ГУДКУ). Воно розробляє план рахунків бухгалтерського обліку і порядок його застосування, інструкції з обліку наявності та використання бюджетних і позабюджетних коштів, валютних операцій, основних засобів, видатків. Така су­вора регламентація методології обліку забезпечує його єдність, порівнюваність показників установ різних галузей невиробничої сфери, можливість отримання зведених показників для контролю за виконанням кошторисів і бюджетів.

Основними нормативними документами, відповідно до яких організується облік у бюджетних установах, є новий План рахун­ків бухгалтерського обліку та Порядок його застосування, нова бюджетна класифікація видатків, Інструкція з бухгалтерського обліку № 61 в частині, що не суперечить новому Плану рахунків та новій класифікації видатків. У них викладено методику обліку операцій з виконання кошторису видатків за бюджетним і спеці­альним фондами, наведено план рахунків, їх коротку характерис­тику, форми основних облікових регістрів і вказівки щодо засто­сування статей (категорій) класифікації видатків для установ, що утримуються за рахунок бюджету.

Бухгалтерський облік в Державній адміністрації Деснянського району м. Києва являє собою упорядковану систему збору, реєстрації й узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов»язання організацій і їхньому русі шляхом суцільного, безупинного і документального обліку всіх господарських операцій.

Основними задачами бухгалтерського обліку в Державній адміністрації Деснянського району  є:

формування повної і достовірної інформації про діяльність організації і її майновому положенні, необхідної внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності — керівникам, вищестоящим організаціям,  а також зовнішнім — користувачам бухгалтерської звітності;

забезпечення інформацією, необхідної внутрішньому і зовнішньому користувачам бухгалтерської звітності для контролю за дотриманням законодавства при здійсненні організацією господарських операцій і їхньою доцільністю, наявністю і рухом майна і зобов»язань, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами; запобігання негативних результатів господарської діяльності організації і виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення її фінансової стійкості.

Бухгалтерський облік в Державній адміністрації Деснянського району  ведеться за пев­ною формою як системою регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації. Згідно із Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 установа сама обирає форму бухгалтерського обліку з урахуванням особливос­тей своєї діяльності та технології обробки облікових даних.

Формою бухгалтерського обліку в Державній адміністрації Деснянського району є форма «Журнал-Головна» — різновид і спрощений варі­ант меморіально-ордерної форми, рекомендованої Інструкцією з бухгалтерського обліку №61. Ця форма застосовується в центра­лізованих бухгалтеріях.

Підставою для записів в книгу Журнал-Головна і регістри ана­літичного обліку є меморіальні ордери і додані до них первинні документи. Меморіальні ордери є одночасно й накопичувальни­ми відомостями, яким присвоєні постійні номери.

Для поточного бухгалтерського обліку операцій в Державній адміністрації Деснянського району застосовується План рахунків і порядок його за­стосування, затверджені наказом Головного управління Держав­ного казначейства України від 10.12.99 № 114.

Розв»язання задач бухгалтерського обліку  в Державній адміністрації Деснянського району автоматизованим способом забезпечить мо­жливість оперативної обробки інформації для обліку, контролю, аналізу, аудиту та управління за відповідний проміжок часу, спри­ятиме підвищенню точності й достовірності облікових даних.

В Державній адміністрації Деснянського району за допомогою комп’ютерної техніки вирішується задача “Розрахунок планових видатків на придбання інвентарю і обладнання в бюджетних установах”. Вона призначена для забезпечення розрахунку по забезпеченні бюджетної установи інвентарем та обладнанням. Розв»язання задачі автоматизованим способом забезпечить мо­жливість оперативної обробки інформації для обліку, контролю, аналізу, аудиту та управління за відповідний проміжок часу, спри­ятиме підвищенню точності й достовірності облікових даних.

Список використаних джерел

 

1.     Конституція України // Закони України — К.: ВРУ. Ін-т законодавства, 1997. — Т. 10.

2.     Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: За­кон України від 16.07.99 р. // Відомості Верховної Ради —1999. —№40.

3.     Про Державний бюджет України на 2000 рік: Закон України від 17.02.2000//ВВР. —2000. —№ 14-16.

4.     Про впровадження казначейської системи виконання державно­го бюджету: Постанова Кабінету Міністрів України і НБУ від 14.01.97 № 13 // Зібрання законодавства України. Постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України. — 1997. — № 1.

5.     Типове положення з планування, обліку, калькулювання собі­вартості науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт: Затв. постановою Кабінету Міністрів України від 20.07.96 № 830 // ЗПУ. — 1996. —№15.

6.     Інструкція зі статистики заробітної плати: Затв. наказом Мініс­терства статистики України від 11.12.95 № 323 // Бюл. нормативних ак­тів міністерств і відомств України. — 1996. —№ 3.

7.     Інструкція про порядок використання та обліку позабюджетних коштів бюджетних установ та звітності про них: Затв. наказом Голов­ного управління Державного казначейства України від 11.08.98 № 63 // Все про бухгалтерський облік. — 1998. — № 92.

8.     Порядок ведення касових операцій в національній валюті в Україні: Затв. постановою Правління НБУ від 13.10.97 № 334 // Все про бухгалтерський облік. — 1998. — № 56.

9.     Пояснення до використання економічної класифікації видатків бюджету (додаток № 4 до наказу Мінфіну України від 3.12.97 № 265) // Бухгалтерський облік і аудит. — 1998. — № 8.

10.Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку бю­джетних установ та Порядку рахунків бухгалтерського обліку бюджет­них установ: Наказ Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 №114// Галицькі контракти. — 2000. — № 4.

11.Про затвердження типових форм з обліку і списання основних засобів, що належать установам і організаціям, котрі утримуються за рахунок державного чи місцевих бюджетів, та Інструкції по їх складан­ню: Наказ Головного управління Державного казначейства України, Державного комітету статистики України від 02.12.97 № 125/70 // Все про бухгалтерський облік. — 1998. — № 43.

12.Про затвердження Типової інструкції про порядок списання ос­новних засобів бюджетних установ: Наказ Головного управління Дер­жавного казначейства України, Міністерства економіки України від 02.12.97 № 126/137//Галицькі контракти. — 1998. — №35.

13.Білуха М.Т. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. – К., 2000. – 690 с.

14.Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. – 2-ге вид., доп.  І перероб. – Житомир: ПП “Рута”, 2000. — 608 с.

15.Бухгалтерський облік за національними стандартами. — Т.: Економічна думка, 2000. — 236 с.

16.Величко О. Г., Голов С. Ф. Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні. — Д.: ТОВ «Баланс-Клуб», 2000. — 768 с.

17.Голов С., Пархоменко В. Новий План рахунків: побудова і застосування // Бухоблік і аудит. — №1. — 2000. – С. 21-22.

18.Грабова Н. М. Теорія бухгалтерського обліку: 2001 : Навч. посіб. / М.В. Кужельний (ред.). — 6.вид. — К. : А.С.К., 2001. — 266 с.

19.Грабова Н. М., Кривоносов Ю. Г. Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках: Навч. посіб. — К. : А.С.К., 2001. — 416 с.

20.Грабова Н.Н., Добровский В.Н. Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях, 2000.: Учеб. Пособие для студентов вузов / Под. ред. Н.В. Кужельного. – К.: А.С.К., 2000. – 624 с.

21.Дерій В. А. Контроль і ревізія: Курс лекцій. — Бучач: МІФ, 2000. — 54 с.

22.Пархоменко В. М. Бухгалтерський облік в Україні: Нормативи. Коментарі. — Луганськ: «Футура» ДСД «Лугань», 2001. — 368 с.

23.Сівак О., Осейко Н. Бухгалтерський облік за допомогою персонального комп’ютера — К.: РВО “Поліграфкнига”, 1993. – 320 с.

24.Ткаченко Н. М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підручник. — К.: А.С.К., 2000. — 784 с.

25.Ткаченко Н. Облік виробничої собівартості та рентабельності виробництва продукції. Визначення ціни продажу / / Все про бухгалтерський облік. – 2000. № 70. – С.4

26.Ткаченко Н.М. Теоретико-методологічні  проблеми формування бухгалтерського  фінансового обліку. – К.:, А.С.К., 2001. – 348 с.

27.Хом»як Р. Л. Національні стандарти бухгалтерського обліку в Україні: Навчальний посібник. — Л.: Інтелект-Захід, 2000. — 442 с.

Додаток А

Баланс
на 1 січня 2002 р.
Форма №1
Коди
Установа Державна адміністрація
Деснянського району м. Києва    564213             за ЄДРПОУ
Код відомчої класифікації видатків ____132______ за СПОДУ
Періодичність:     річна
Одиниця виміру     грн.
АКТИВ	Код рядка	На початок року	На кінець року
1	2	3	4
І. НЕОБОРОТНІ АКТИВИ
Нематеріальні активи
Залишкова вартість	110	4500	4680
Знос	111	500	520
Первісна вартість	112	5000	5200
Основні засоби
Залишкова вартість	120	737100	780000
Знос	121	245900	259000
Первісна вартість	122	983000	1039000
Інші необоротні і матеріальні активи
Залишкова вартість	130	19620	17370
Знос	131	2180	1930
Первісна вартість	132	21800	19300
II. ОБОРОТНІ АКТИВИ
Виробничі запаси	200
Тварини на вирощуванні і відгодівлі	210
Малоцінні та швидкозношувані предмети	220	120080	110000
Матеріали і продукти харчування	230	98008	89014
Продукція	240
Дебіторська заборгованість	250	1594087	698654
Розрахунки з постачальниками, підрядниками та замовниками за виконані роботи й надані послуги	251	1593087	698354
Розрахунки із податків та платежів	252
Розрахунки із страхування	253
Розрахунки з відшкодування завданих збитків	254	1000	300
Розрахунки за спеціальними видами платежів	255
Розрахунки за іншими операціями	256
Короткострокові векселі одержані	260
Інші кошти	270	50000	48500
Грошові кошти в дорозі	280
Рахунки в банках	290	25894	18799
Рахунки загального фонду	291
Рахунки спеціального фонду	292
Рахунки для обліку депозитних сум	293
Рахунки в іноземній валюті	294
Інші поточні рахунки	295	25894	18799
Рахунки в казначействі	300	5000	1500
Рахунки загального фонду	301	3000	1500
Рахунки спеціального фонду	302	2000
Рахунки для обліку депозитних сум	303
Каса	310	300	100
III. ВИТРАТИ
Видатки загального фонду	320	1928837	1928053
Видатки спеціального фонду	330	27000	27000
Видатки за спеціальними коштами	331
Видатки за коштами на виконання окремих доручень	332
Видатки за іншими власними надходженнями	333
Видатки за субвенціями, одержаними з інших бюджетів	334
Видатки за іншими доходами	335
Виробничі витрати	340
БАЛАНС	350	4610426	3723670
ПАСИВ	Код рядка	На початок року	На кінець року
І. ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ
Фонд у необоротних активах	360	761220	802050
Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах	370	120080	110000
Фінансовий результат
Результат виконання кошторису за загальним фондом	380
Результат виконання кошторису за спеціальним фондом	390
Результати переоцінок	400	1000	300
II. ЗОБОВ»ЯЗАННЯ
Довгострокові зобов»язання	410
Короткострокові позики	420	50000	10000
Поточна заборгованість за довгостроковими зобов»язаннями	430
Короткострокові векселі видані	440
Кредиторська заборгованість	450	1722289	846267
Розрахунки з постачальниками, підрядниками та замовниками за виконані роботи й надані послуги	451	1447651	802167
Розрахунки за спеціальними видами платежів	452	10870	3250
Розрахунки із податків та платежів	453	42800	5000
Розрахунки із страхування	454	59255	9382
Розрахунки із заробітної плати	455	158013	25018
Розрахунки зі стипендіатами	456
Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями	457
Розрахунки за депозитними сумами	458	1700	1150
Розрахунки за іншими 1 операціями	459	2000	300
III. ДОХОДИ
Доходи загального фонду	460	1928837	1928053
Доходи спеціального фонду	470	27000	27000
Доходи за спеціальними коштами	471
Доходи за коштами на виконання окремих доручень	472
Доходи за іншими власними надходженнями	473
Доходи (субвенції), одержані з інших бюджетів	474
Інші доходи (713/3)	475
Кошти батьків за надані послуги	476
Доходи, спрямовані на покриття дефіциту загального фонду	477
Доходи за витратами майбутніх періодів	478
Доходи від реалізації продукції, виробів і виконаних робіт	480
БАЛАНС	490	4610426	3723670

Додаток Б

 

		Меморіальний ордер по рахунку 661 за серпень 2001
Сальдо на 1.08.01         Кт 661    1746
					Валюта	Кол-во	Вал. сумма	Сумма
№	Дт	Субконто Дт	Кт	Субконто Кт	Гривня	Комментарий
						Фирма
		Видатки з державного бюджету на утримання установу та інші заходи		Розрахунки за заробітною платою				2000
1	801		661			Зарплата
		Розрахунки за заробітною платою		Розрахунки за платежами і  податками в бюджет				120
2	661		641			Утримано прибутковий податок
		Розрахунки за заробітною платою		За пенсійним забезпеченням				64
3	661		651			Утримано до пенсійного фонду
		Розрахунки за заробітною платою		за соціальним страхуванням				35
4	661		652			Утримановнески по тимч непрац
		Розрахунки за заробітною платою		За страхуванням на випадок				35
5	661		653	безробіття		Утримано внески в фонд зайн
		Розрахунки за заробітною платою		Каса в національній валюті				1746
6	661		301			Виплачена зарплата
Обіг по дебету 661   2000							Обіг по кредиту  661   2000
	Сальдо на 1.09.01         Кт 661    1746